Renginių agentūros verslo planas. Kūrybinės idėjos verslui

Kuo didesnis ir griežtesnis gyvenimo tempas, tuo labiau dėmesingi žmonės turi galimybę turėti gerą poilsį. Tokiomis akimirkomis pozityvios emocijos gali būti gana pelningos, nes šventinių renginių kokybė visada yra paklausa. Jei jaučiate kūrybiškumo norą, pabandykite atidaryti savo renginių agentūrą. Tai yra sritis, kurioje tikrai įdomu, nors ir sunku, dirbti. Kas yra būtina sėkmingai veiklai? Kokius aspektus reikėtų atsižvelgti?

Analizuokite perspektyvas

Visų pirma, verta analizuoti padėtį rinkoje. Pavyzdžiui, renginių organizavimas Maskvoje yra aktualus ilgą laiką, todėl konkurencija bus labai sunki.

Mažuose miesteliuose toks verslas tik pradeda vystytis, o tai reiškia, kad sėkmės tikimybė yra daug didesnė. Žinoma, galite rizikuoti dideliu miestu, bet tuomet jūs turite sugalvoti kažką visiškai neįprasto, kad pritrauktų klientus.

Bet kokiu atveju rinkos analizė bus labai naudinga. Reikia apsvarstyti apytikslį korporacinių vakarėlių, vestuvių, gimtadienių, vakarėlių ir vaikų atostogų skaičių, atsižvelgti į tai, kokias pajamas gauna dauguma regiono gyventojų ir kiek jie gali išleisti.

Jei yra artimų konkurencingų įmonių, taip pat reikėtų analizuoti jų veiklą. Remiantis gautais duomenimis, bus galima įsivaizduoti, kaip pelningas įvykių verslas bus tame mieste ar mieste. Teigiami duomenys suteiks pasitikėjimo net pradedantiesiems verslininkui.

Įmonės registracija

Bet kokia verslo veikla turi būti oficialiai registruojama, kitaip jums reikės rimtų baudų, o kai kuriais atvejais - ir administracine atsakomybe. Todėl verslas turėtų prasidėti juridinio asmens registracija.

Žinoma, jūs galite pasirinkti individualios verslumo formą, bet tada dauguma verslo klientų turės pamiršti. Organizacijos pageidauja dirbti su LLC. Jei planuojate susikoncentruoti į vestuves ir vaikų atostogas, tai nesvarbu, bet jei norite surengti ir verslo renginius, atidarykite ją ribotos atsakomybės bendrovei.

Tokios bendrovės potencialūs klientai bus ne tik įmonės, bet ir darželiai, poilsio namai, kurie taip pat ne visada nori bendradarbiauti su TL. Kaip juridinis asmuo, galite organizuoti seminarus, konferencijas ir teminius vakarus. Taigi, "LLC" vis dar yra kur kas patogesnė organizacinė ir teisinė forma tiems, kurie atveria renginių agentūrą.

Biuro patalpa

Kuriant renginių agentūros verslo planą, būtina atsižvelgti į kambario nuomos išlaidas. Patogiam darbui reikės apie keturiasdešimt kvadratinių metrų ploto. Interjero dizainas turi būti originalus ir jaukus.

Jūs neturėtumėte išsaugoti kūrybinių idėjų verslui, tegul jūsų kūrybiškas požiūris yra matomas net biuro stiliaus. Net jei dizainas nenori praleisti įspūdingo kiekio, galite pasiimti ryškias ir juokingas spalvas ir pasirinkti gražius baldus. Ieškokite naudotų geros kokybės kopijų, pavyzdžiui, darbo stalai ir biuro kėdės gali būti naujos.

Ant sienų palikite vietą, kur galima paskelbti nuotraukas iš renginių. Visa tai padės sukurti tinkamą nuotaiką. Tik tada klientai iš karto įsitikins, kad jūsų agentūra išspręs šią užduotį ir sugebės organizuoti reikalingą atmosferą užsakytuose atostogose.

Transportavimo išlaidos

Automobilis yra gyvybiškai svarbus atostogų agentūrai. Jis turės keliauti dažnai ir daug, jis bus naudojamas žmonėms ir įrangai transportuoti, todėl pasirinkite modelį, kurio verta daugiau. Minivanas ar net mikroautobusas yra gana tinka.

Be to, renginių agentūros verslo planu reikės įtraukti tiek kuro sąnaudas, tiek techninės priežiūros ir remonto išlaidas. Nesitikėkite, kad pirmą kartą galėsite išsiversti be automobilio. Taksi ir kostiumų ir papuošalų transportavimas bus daug didesnis, todėl geriau investuoti maksimaliai vienu metu, o tada ne susidurti su rūpesčiais.

Techninė įranga

Jei renginio agentūros verslo planas leidžia rimtas išlaidas, galima nusipirkti scenos ir muzikos instrumentus. Tačiau paprastai pirmuosius darbo metus tai nėra ekonomiškai naudingiausias sprendimas. Todėl geriau galvoti apie tokios įrangos nuomos galimybę.

Dėl biuro patalpų turite įsigyti kompiuterių vadovams, spausdintuvui ir fakso aparatui. Tokio komplekto pakaks pilnam darbui. Taip pat galite nusipirkti nešiojamąjį kompiuterį, kuris klientams bus patogu rodyti savo portfelį skaitmenine forma, nors popierinių reklamų gali pakakti.

Personalo įdarbinimas

Personalo atranka yra viena iš svarbiausių užduočių, kurias reikia spręsti prieš atidarant renginių agentūrą. Visų pirma, vadovams reikės užsiimti pardavimu. Asmuo, turintis tokią poziciją, turėtų turėti patirties šioje ar panašiose veiklos srityse ir turėti galimybę lengvai susikurti kontaktą su klientu.

Tačiau būtina spręsti užimtumo problemą tik po asmeninio pokalbio. Kartais pradedantiesiems gali būti labai talentingas darbuotojas, todėl darbo patirtis ne visada bus pagrindinis veiksnys. Svarbiausia yra energija, kūrybiškas požiūris ir atvirumas bendravime. Pradiniame etape bus pakankamai dviejų vadovų ir vieno vairuotojo. Tokio didelio skaičiaus darbuotojai turi apskaičiuoti renginių agentūros verslo planą.

Klounai, aktoriai ir vedėjas gali būti įdarbinami pagal darbo sutartį kiekvienam konkrečiam renginiui, formalizuojant nuolatinį personalą. Kai paaiškėja, kad viskas vyksta gerai, galite galvoti apie tai, kaip kurti savo kūrybingų žmonių komandą. Jie ne tik rengs renginius, bet ir padės kurti naujas verslo idėjas. Geras aktorius gali improvizuoti daugelyje sričių, todėl jūs galite tikėtis pagalbos ir verslo reikalais.

Rangovų paieška

Veiklos metu tau reikės teatro kostiumų ir kitų atributų. Jų pirkti yra nepelninga, todėl geriau kreiptis į nuomos klausimą. Sukurkite duomenų bazę, kurioje rinksis visus rangovus, iš kurių galėsite rasti reikalingų daiktų ar paslaugų.

Jei neturite laiko ar energijos, kad tai padarytumėte patys, pavesti paiešką vienam iš vadovų. Atkreipkite dėmesį, kad tokio pobūdžio verslas nuolat susiduria su paklausos sezoniškumu, taigi bazė turėtų būti kuo platesnė. Tada galite rasti įrangą ar kostiumus net atostogų metu, kai paklausa ir kainos yra maksimalios.

Pradėkite ruoštis pagrindiniams sezoniniams renginiams iš anksto planuoti ir valdyti viską. Taigi, Naujųjų metų vakarėliams turėtumėte pradėti rengtis rugpjūtį. Vestuvių iškilmių vedimas taip pat turėtų būti sukurtas praėjus trims ar keturiems mėnesiams iki numatytos datos.

Papildomos idėjos

Be tiesioginių šventinių renginių galite pasiūlyti klientams ir pasiruošti jiems, būtent salės dizainui.

Pavyzdžiui, oro balionai yra labai populiarūs. Be to, norint suprasti, kaip parduoti orą, ir tai padaryti gražiai, galės tik kūrybingas žmogus, bet būtent tai yra atostogų agentūros įkūrėjas.

Tas pats pasakytina apie dizainą su gėlių pagalba - šviežių puokšnių nepakanka. Mums reikia originalių idėjų ir meno skonio. Taigi, jūsų vaizduotė ir kūrybinga vena turės būti naudojama visose srityse, tuomet turėsite pelno ir sėkmės iš klientų.

Reklamos veikla

Kai įstaiga yra rasta ir personalas yra samdomas, atėjo laikas pradėti rinkodarą. Ne mažiau svarbų vaidmenį vaidina ir jūsų svetainės buvimas. Dabar daugelis žmonių ieško informacijos internete, todėl agentūros puslapis gali tapti stabiliu nuolatinių klientų šaltiniu. Be to, reklamai turi būti naudojami įvairūs kanalai.

Priklausomai nuo to, kokios sąnaudos leidžia savo verslo planą Įvykio agentūra, galite pasirinkti pranešimus per televiziją ar radiją, reklamos antraščių ir plakatų aplink miestą, telefono skambučius atstovų organizacijų ir individualių susitikimų su potencialiais klientais. Po kelių mėnesių sėkmingos veiklos galėsite tikėtis nemokamos reklamos. Patenkinti klientai paskelbs informaciją apie jus per žodį iš draugų ir kolegų.

Kas yra įvykis (įvykis) ir kodėl šis žodis toks populiarus?

Labiausiai tikėtina, kad jau girdėjote žodį "Įvykis" arba "Įvykis" daugiau nei vieną kartą, tačiau mažai tikėtina, kad jūs paaiškinote, ką tai reiškia. Mes nusprendėme atskleisti šį klausimą nuo "A" iki "I", kad tiksliai suprastumėte žodžio "Event" reikšmę ir jo taikymo praktiką.

Kas yra įvykis (įvykis)?

Jei kreipiatės į "Google", galite rasti šimto žodžių iš šio termino reikšmės, bet mes nesudėgsime jo ir pabandysime kalbėti apie tai tiesiogine prasme pirštais. Taigi "įvykis" ar "įvykis" yra bet koks rinkodaros renginys, kurio tikslas - padidinti klientų bazę, taip pat įvykį, kuris yra sukurtas PR veiklai.

Įvykis ar įvykis yra bet koks rinkodaros įvykis

Paprastai renginius organizuoja vidutiniai ir stambūs rinkos dalyviai, siekdami reklamuoti savo paslaugas ar produktus. Tokiuose renginiuose kalba kalbėtojai, kurie transliuoja apie tam tikrų paslaugų naudojimą, taip pat reklamuojamas prekes. Renginiai yra parengti iš anksto ir yra labai pasirengę, nes tokių renginių išlaidos yra labai didelės.

Paprastai, įvykis ar įvykis (ir taip, ir taip teisingai, iš anglų "Renginys") yra parodos renginys. Anksčiau tai buvo darbo mugės, maisto mugės, tačiau dėl didelio masto Vakarų terminų ir papročių įvedimo šiandien yra madinga paprasčiausiai pasakyti - įvykis.

Kokie įvykiai?

Iki šiol yra keletas įvykių įvykių tipų. Nepaisant to, kad visi jie susiję vienu dalyku - paslaugų ar prekių reklama, vis dėlto jūs tikrai pastebėsite skirtumą. Paimkime visa tai.

Renginių tipai:

  • Seminarai ir mokymai

Dažniausias įvykio tipas, skirtas platinti informaciją apie prekės ženklą ar konkretų asmenį. Pavyzdžiui, ryškus pavyzdys yra Oleso Timofejevo ir Petro Osipovo mokymai. Tiesioginės internetinės programos buvo sukurtos vieninteliam tikslui - susukti žmonių masę ir didinti prekės ženklo pripažinimą. Dažnai tokie mokymai yra nemokami arba sąlygiškai nemokami. Tikslas: skleisti informaciją apie save socialinės žiniasklaidos tinkluose ar televizijoje. Šio tipo renginys sėkmingai įsitvirtino Vakaruose ir aktyviai priimamas mūsų tautiečių.

  • Šventiniai renginiai

Šventiniai renginiai

Šis formatas yra populiarus tarp didelių kompanijų, kurios gali sau leisti švęsti vyresniojo vadovo gimtadienį arba pažymėti naują didelį sandorį ar įvykį. Tokie renginiai didina darbuotojų susidomėjimą darbo procese, o klientai, kurie dalyvauja tokiuose renginiuose, jaučia motyvacijos ir jėgos naštą. Beje, infobusiness taip pat aktyviai naudoja tokio tipo renginius. Taigi, minėtas Ukrainos informacinis verslininkas Olegas Timofejevas, po kiekvieno mokymų srauto, organizuoja teminę vakarėlę, skirtą padidinti emocinį pasitikėjimą ir lojalumą reklamuojamam prekės ženklui. Jei tikslas bus pasiektas, dažnai grįšite į sugautą prekės ženklą.

  • Verslo renginiai

Prezentaciniai (verslo) renginiai

Šis formatas taikomas verslo forumuose, pristatymuose ir parodose. Paprastai šie įvykiai siekia vieno tikslo - šviesti naują prekės ženklą rinkoje arba aptarti pasaulinę problemą su kolegomis. Šiandien šis formatas yra labai populiarus, nes daugelis kompanijų gali parodyti savo skrajutes, pristatymus ir produktus renginyje, taip pat atlikti svarbius pasiūlymus.

Tai yra pagrindiniai šiandien populiariausių įvykių tipai. Be įvykių neprisijungus, galima pažymėti internetinius internetinius seminarus, aukščiausiojo lygio susitikimus, kurie taip pat priklauso įvykių kategorijai.

Dabar, jei ši informacija jums buvo naudinga, pateikite ją ten, kur ją žiūrite arba perskaitykite.

Su meile, redakcijos "Business on StoryMil »

Oro pardavėjas: renginių verslo praktika

Interviu su verslininku:

Oro pardavėjas: sėkmingo įvykio verslo sukūrimo patirtis

Interneto svetainė openbusiness.ru bendrą projektą informacinių portalų bendrijos, smulkaus verslo skatinimas tęsia interviu su sėkmingų verslininkų, norinčių pasidalinti savo patirtimi verslo kūrimui ir padėti pradedantiesiems žengti pirmuosius žingsnius verslo ciklą.

"Mes iš tikrųjų parduodame orą. Parduodant produktą sunkiau išspręsti orą."

Savo patirtį kuriant sėkmingą įvykių verslo su skaitytojais projekto openbusiness.ru dalinosi Stanislovas Y. Щиголев - savininkas ir generalinis rengėjas renginių agentūra "S.O. Creative Group »

Stanislavas Y. Shchigolev - renginio agentūros "S.O." savininkas ir generalinis rengėjas. Kūrybinė grupė ", meno mokslo kandidatas.

Jis gimė Lenkijoje, Krokuvoje, Lenkijos aristokratų šeimoje. 1994 m. Šeima persikėlė į Maskvą nuolatinei rezidencijai.
Stanislovas yra vienas iš nedaugelio žmonių, apie kuriuos galima sakyti, kad jis yra Dievo įvykis. 2003 m. Įkūrė renginių agentūrą "S.O. Creative Group ", jis niekada nesustojo savo laurų, besivystančių save ir savo įmonę įvairiose šou verslo srityse.

2007 m. Renginio rengėjas Shigolev S.Yu. partijoms "Klubo apdovanojimai" buvo apdovanoti: "Gerai! Patikrinta - min. Ne "ir" Besporno namai ".

2008 m. Agentūra "S.O. Creative Group ", įsitraukė į dešimt didžiausių agentūrų Rusijoje.

2008 m. - Partnerystė su Ispanijos kultūros ministerija. Bendras pasakų šventės organizavimas parke "Antonio Gaudi" Barselonoje.

2009 m. Stanislovas Schigolevas įkūrė ir vadovavo AB "Pirmosios Maskvos įvykių rėmimo" direktorių tarybos

2010 m. - sukūrėme pirmąsias vaizdo pamokas ir interaktyvų video seminarą "Sėkmės formulė". Renginių agentūros valdymas ir sėkminga plėtra "," Renginių paslaugų pardavimų rengimas ".

Nuo 2010 m. - Renginių renginių organizatorių "Renginių lygos" verslo sąjungos ekspertų tarybos narys.

Kultūrinių renginių asociacijos narys Rusijos Federacijos kultūros ministerijoje
Maskvos verslininkų sąjungos narys
Rusijos šou verslo klubo narys
Muzikos ir kino kūrinių kolekcionierių klubo narys
Tarptautinio uždarojo menininkų ordino narys ir verslo figūrų rodymas
Europos kultūros verslininkų sąjungos narys. Ispanija, Barselona.

-Stanislavas, pasakyk man, kaip atidarėme savo agentūrą?

Aš atidariau agentūrą 18 metų, kai tik tapau nepriklausomu, suaugusiu asmeniu. Tuo atveju, jei pats verslas, aš esu 16 metų. Jis pradėjo reklaminių renginių ir alkoholinių gėrimų kompanijų renginių organizavimą.
Jis buvo toks paviljonai kaip partijos "Bacardi Mojito yra", Šalis "Rusija Standartinė - Platinum" - kai šie ženklai atnešti į rinką, buvo būtina daryti klubų skatinimo kuris numatytas biudžetas. Kartu dirbu dinastijos restoranų tinklo meno direktoriumi. Po 2 metų aš atidariau savo kompaniją.

-Ar turite sėklų pinigus?

Pradinis kapitalas, žinoma, buvo. Fikcija mūsų verslo gyvenime neįvyks! Kitas dalykas yra tai, kad norint pradėti sėkmingą įvykių agentūrą, jums reikia daug mažiau kapitalo nei "įėjimo bilietas" į kitus rinkos sektorius. Turime įeiti į savo verslą, o ne su finansiniu turtu, o su didesnėmis intelektinėmis investicijomis. Aš atidariau labai mažą kiekį - nusipirkau sau tiesioginį mobiliojo telefono numerį, sukūriau vizitines korteles ir internetinę svetainę. Viskas nutiko.

- Koks pradinis kapitalas dabar reikalingas norint patekti į renginių verslą?

- Dabar rinka diktuoja visiškai skirtingas taisykles ir sąlygas, ir tai tiesiog nepadės tokiu būdu. Vidutinis kapitalas, iš kurio galite pradėti dabar, yra apie milijoną rublių. Taip pat noriu pridurti, kad pinigai, kuriuos reikia atidaryti savo agentūrai, turi būti jūsų. Nes už investicijas į rinką "labiausiai" nėra patraukli.

- Kodėl mums reikalingi šie pinigai? Bet kokia įranga?

- Įranga yra materialus turtas, jo vidutinė kapitalizacija yra šeši mėnesiai. Jei atidarysite agentūrą, įranga bus labai sveikintina. Tačiau kai atidarote agentūrą, jūs turite suprasti, kad prekės ženklas, jūsų agentūros pavadinimas turėtų būti tokia, kad ši įranga turėtų būti pati savaime. Kaip priedas.

Aš rekomenduoju naudoti garso įrangą, bet galite pradėti be jo. Milijonai rublių, apie kuriuos jau sakiau, pirmiausia turėtų būti nematerialus turtas. Tai turėtų būti įregistruotas prekės ženklas, prekės ženklas ir pirmosios koncepcijos, - intelektinė nuosavybė. Geriau susitelkti ne į materialųjį turtą, o į intelektinį turtą (turtą, kuris būtų agentūroje: scenarijai, koncepcijos ir kt.). Turime pradėti nuo jų.

Apskritai sunku pasakyti, kokia turėtų būti minimali įvesti suma. Jei mes priimsime kitus rinkos sektorius, yra tendencijos, yra taisyklių, rinkos įstatymų. Yra sistema. Sistemos atveju - sistemos veikla.

Kai atvykome į šią rinką, buvo agentūrų "Holiday", "Knyazev", "Aleftrade", "Event Factory". "Šventė" paprastai veikia nuo 1995 metų. Kai mes atvykome, jau turėjome tokių konkurentų, su kuriais kovoti buvo labai sunku.

Nuo pat pradžių dirbome su rangovais. Kai atvykome į šią rinką, neturėjome vieno kliento. Rinka buvo padalinta tarp "Knyazev" ir "Holiday". Ir mes įtraukėme į šią lanką į šį koridorių tik su griežto kainų ir kūrybinių idėjų supirkimo pagalba.

Pavyzdžiui, kai Knyazevas pasiūlė kaubojų partiją, mes pasiūlėme tai, ko niekas nesiūlė, mes manėme kažką, ko jis negalėjo įvykdyti arba už tuos pačius pinigus, kurių jis negalėjo. Dėl to mes patekome į rinką.

- Kada pradėjai, su kokiais sunkumais susidūrėte?

- Dėl klientų stokos. Kai mes pradėjome, neturėjome biuro. Komanda dirbo namuose. Dėl to, kad mes neturėjome išlaidų personalui, vadovams, patalpų nuomai, galėtume leisti tą patį renginį, kaip "Atostogos", bet mažiau nei pusę. Pirmiausia susidūrėme su klientų apyvarta, nes nesuprantame, ką reikia padaryti, kaip juos ieškoti. Ir tada mes jau surengėme pirmąją partiją, antrąją partiją ir suvokėme, kad klientai jau pradėjo su mumis susisiekti: "Ar jūs nesvarbu? Ar ne vestuves? ".

- Jūs sakėte apie komandą. Kai pradėjote, ar buvo daug žmonių komandoje?

- Buvo du mes, tada ten buvo trys, tada 6, 8. Dabar mes esame 20 žmonių.

- Kokios reklamos, jūsų nuomone, yra efektyviausios renginių veikloje?

- Aš niekada neinvestuodavau reklamoje. Mūsų versle reklama neveikia visiškai. Mes perduodami iš rankų į rankas. Labiausiai tinka radijo dažnis. Ir asmeniniai pažįstami. Mes bendraujame su žmonėmis sistemoje "B2B" (verslas verslui). Pavyzdžiui, 80 proc. Klientų per metus mes ieškome ekspozicijose "Expo", "Expocentre".

Mes persikėlėme nuo šalto skambučių, kol mes pardavėme paslaugas per juos. Mes užėmę bazę ir nuvykome į bazę. Supratome, kad siūlomas produktas yra oras. Klientą sunku suprasti. Kai parduodate mobilųjį telefoną, klientas atrodė, jaučia, kaip. Kai parduodate orą, tai visiškai kitokia. Mes sukūrėme karštųjų skambučių sistemą. Jie, beje, šalina minusus šaltus skambučius - duomenų bazės tinkamumą. Toliau iš bendrovės į bendrovę ejchary, rinkodaros ir bazė tampa nereikšmingi. Jei dabar nusipirkote bazę, tada po šešių mėnesių galite jį išmesti. Tai nereikalinga, nes telefonai viską pakeitė. Ir karštieji skambučiai - tai technologija, kai mes einame, mes atidarome 10 mūsų vadybininkų finansų parodoje "Crocus-Expo", jie paima vizitines korteles ir jau sudaro šią bazę. Ir tada jie skambina ir sako: "Prisimeni, mes susitiko su tavimi?". Tai reiškia, kad oro pardavimų sistema turėtų būti paremta pristatymu ir portfeliu. Portfelis ir asmeninis dialogas - tai pagrindinis sėkmingo pardavimo veiksmas. Mes iš tikrųjų parduodame orą. Parduoti orą sunkiau nei parduoti produktą.

- Ar teikiate paslaugas tik verslui ar asmenims?

- Mes visi esame plataus profilio agentūra. Ir vestuves, ir verslo renginius, ir pristatymus, ir jubiliejus. Tiek privatiems klientams, tiek juridiniams asmenims.

- Ar manote, kad gaunate daugiau pajamų?

- Korporacijos, PR-veiksmai. Labiausiai įvykių rinkodara.

- Ir vaikų šventės?

- Minimalios pajamos - klientas nėra pasirengęs išmesti didelių pinigų už vaikų atostogas. Tik vienas tūkstantis klientų yra pasirengęs skirti tikrai didelius pinigus. Jis bus vienas tūkstantis!

- Ką, jūsų manymu, galite sutaupyti ir ką neturėtumėte išgelbėti?

- Jūs negalite sutaupyti specialistų komandoje. Galite sutaupyti reklamoje. Nė viena iš mūsų rinkos įvykių agentūrų niekada nebus reklamuojama televizoriaus, blizgančio žurnalo ar radijo. Mes perduodami iš rankų į rankas. Sarafan radijas, čigonų reklama.

Dabar mes pradėjome naują pardavimo taktiką. Mūsų pardavimo departamentas suskirstytas į 2 kryptis: viena kryptimi užsiima aktyviais pardavimais, parodomis ("Expocenter hilling", "Crocus-Expo"), o kita dirba su nuolatiniais klientais.

Mes kuriame tinklus iš mūsų klientų. Teisingiau, tinklo socialinė rinkodara. Mums reikia tik triukšmo fono, todėl mes sukuriame PR veiklą. Yra etapas, kai klientai eina per vienas kitą.

Labai mėgsta organizuoti klientų renginius, tai yra, mes organizuojame savo klientams. Ir ne tik nuolatiniams klientams, bet ir tiems, kurie sakė "ne".

Atsakant į "ne" mes kovojame dviem būdais: 1. Sveikiname. Mūsų aktorius-animatorius atvyksta į ryškią kostiumą ir sveikina klientą, kuris mums pasakė "ne". 2. Kliento įvykiai.

Dabar mes pradedame renginių sistemą, kur mūsų klientai gali ieškoti jų produktų ir paslaugų pirkėjų. Tai yra, mes, pavyzdžiui, renkame 100 pagrindinių klientų ir paaiškiname, kaip dirbti su agentūromis, nes dažnai klientai nesupranta žodžio "kūrybiškumas", kurio atžvilgiu reikalingas kūrybinis skyrius, kuris iš principo reikalauja kūrybiškumo.

- Ar taip pat vykdote tokią švietimo programą?

- Mes organizuojame dainą, taip. Labai dažnai klientai trukdo. Kai klientas kreativit savo keliu, jis nesupranta ideologijos, scenarijaus idėjos, kuri turėtų būti pabaigoje. Dažnai tai atsitinka su minuso ženklu. O atsitiks su pliuso ženklu, mes mokome klientus, kaip dirbti su trumpu - su technine užduotimi ir kūrybine užduotimi. Kūrybinės užduotys yra emocinis kūrybiškumas, techninės užduotys - stalo įranga, banketai ir kt. Tai reiškia, kad mes turime du trumpus pranešimus.

- Klientai nebijo tokios didelės informacijos?

- "Creative Brief" sudaro keturi punktai, techniniai 8 lapų A4 formatu.

- Jūs taip pat sakėte, kad negalite sutaupyti profesionalų. Kokius darbuotojus, jūsų nuomone, reikia elgtis atsargiai?

- Teisingiau, jūs negalite sutaupyti specialistams, todėl negalite sutaupyti investicijų. Jei agentūra uždirba pinigus, tuomet sutaupysi dalį į kaupimąsi, "lizdinėje kiaušinėlio" - savo verslo finansinėje pagalvėje. Tada pirkite turtą - garso įrangą (galite pradėti nuo kilovatų-dviejų).

Pradėjome su vienu kilovatu, dabar mes turime nepriklausomą bazę - 20 kilovatų skirtingo garso parko. Jūs negalite sutaupyti investicijų.

Darbuotojai yra laisvi samprata, nes darbuotojai gali daryti įtaką ir pliuso ženklui, ir minuso ženklui. Kaip lyderis, manau, kad personalo politika laikoma investicija į žmogiškuosius išteklius. Mes reguliariai rengiame meistriškumo kursus ir mokymus, siunčiame darbuotojus į užsienio parodų parodas ir padidiname savo socialinius. paketas darbuotojams.

- Kaip teisingai pasirinkti darbuotojus?

- Mes tai darome dviem etapais: 1 etapu. Darbo vieta, darbo pokalbis, apklausa. Tie, kurie nepateikė klausimyno ar interviu, pašalinami. Iš jų 100% tik 10%. Antrame lape 9% iš šių 10% pašalinami. Lieka 1.

- Toks sunkus atranka pirmajame etape. Ar tai susiję su sudėtingais klausimais?

Ne, mes perėjome per darbo patirtį. Mes stengiamės priimti patirties turinčius žmones arba tuos, kurie jau studijavo su mumis. Norėdami sužinoti, kaip žmogus pasireiškia mūsų kursuose, mano seminaruose.

- Ar pasiruošiatės pasiruošti savo kėdėms?

- Visiškai teisus. Mes sukūrėme 11 švietimo programų, pradedant nuo kūrybiškumo, baigiant kryptimi, parduodant, valdant įvykių verslą ir tt

- Taigi, nėra verta taupyti specialistams?

- Jūs negalite sutaupyti verslo, nesvarbu, ką jūs darote. Jūs galite sutaupyti lizingą, darbe ir pan. Tai yra, jei kompiuteris yra kažkur verta 30.000, o kitoje vietą iš 25000, būtina eiti į vieną, kad yra verta 25.000 Nebūk tinginys ir eiti į tą vietą.

Ir jūs negalite sutaupyti pinigų ieškant klientų. Norėdami įgyvendinti karštųjų skambučių sistemą, apie kurią pasakiau, turite investuoti į vizitines korteles, bukletus, pristatymus. Mums kiekvienas vadybininkas eina su aipadu ir pristatys mūsų produktą parodos dalyviams.

- Nereikia sutaupyti visko, kas susiję su išoriniais ryšiais, nes klientas jus mato?

- Mes to neužsimename. Apie milijoną, kad patektų į savo verslą, vadinu vidutinius skaičius. Nėra sunkių įėjimo mokesčių. Faktas yra tas, kad galite dabar patekti. Atidarykite svetainę, pašalinti nedidelį biurą, kad vizitines korteles, surinkite gerą komandą ir jau turite kūrybinių rangovų (aktoriai, vedėjai, muykalnyh grupių, magai, rodyti baletas, ir tt) ir techninių (apšvietimo, garso, scenos, dizaino ir kt bazę.) Ir rangovų bazę, su kuria mes turime jau parengti ryšius. Visi kiti ryšiai jau vyksta procese.

- Pagrindinis dėmesys turėtų būti skiriamas rangovams ir menininkams?

- Taip, kodėl, - dabar aš paaiškinsiu. Tie, kurie gyveno krizei, dabar paliko rinką arba liko. Ir tie, kurie liko, jie jau perėjo per vidutinį barą. Mes neturime ekonominės klasės kaip tokios. Anksčiau mes galime pritraukti minimalias investicijas į ekonominę klasę, bet dabar tai ne. Jei ekonominė klasė, tai yra animatorių mokykla, ir visa tai. Renginių agentūra yra visą ciklą, visą paslaugų spektrą. Ir jei ekonomine klase, tai yra teisė aptarnauti mokyklas. Tai nesusiję su įvykių agentūra.

- Ar tai kita klasė?

- Taip. Dėl renginių agentūros ekonominės klasės dabar ne, tai buvo iki krizės. Arba jis apskritai išėjo į krizę, buvo sunaikintas, arba ekonominė klasė išgyveno krizę ir jau tapo aukštesnė nei vidutinė. Todėl įėjimo bilietas yra toks pat. Tai yra darbo vietos, tai biuras, reklamos išlaidos, bet kokios vizitinės kortelės, pristatymai, kuriuos reikia padaryti gražiai, ir išbandyti pirmąjį įvykį, kad būtų galima organizuoti.

Jei žmogus nori, kad ši rinka nebūtų kliūtis, investuos į "Yandex.Direct" ir padaro "Yandex" reklamą, tai gali būti 100 000 įėjimo bilietas, o ne klausimas. Jei norite kruopščiai įvesti, įveskite, kad VIP klientai jus supažindintų, jūs neturėtumėte tik atidaryti biurą, bet pirkti šią VIP klientų bazę iš kitų žmonių ir pakviesti juos į demonstracinį klientų renginį.

- Pasakyk man, ar rimtų įvykių paslaugų rinkoje konkurencija?

- Žinoma. Kaip ir bet kurioje rinkoje. Tačiau klientų yra pakankamai ir jie dirba visiems. Mes visi esame labai draugiški tarpusavyje. Turime dvi asociacijos: NAOM yra nacionalinė renginių organizavimo asociacija, kurios prezidentas Borisas Krasnovas ir "Event League" atstovauja tarptautinei asociacijai I.S.E.S. Be to, mes dirbame ne tik išorinėje rinkoje (klientams), bet ir mano kolegų vidaus rinkai - išsinuomojame nuomos garso ir šviesos įrangą ir rengiame mokymų meistriškumo kursus. Mes niekada gryzemsya. Kartais mes net mesti klientus vieni kitiems. Jei klientas yra nedidelis ir mes neturime laiko jo apdoroti, mes jį išmesime į nedidelę agentūrą.

- Ar sezoninė įtaka jūsų verslui?

- Santykinai. Renginys yra labai sunku apskaičiuoti verslas, beveik neįmanomas. Sezoniškumas veikia. Sezoniškumas - gruodis, sezoniškumas - nuo balandžio iki rugsėjo vasaros sezono. Bottom line yra ta, kad dabar rinkos tendencijas lemia tokios tendencijos: kas gali pats kurti strategiją, jis laimi.

- Kokia krizės įtaka įvykių verslui?

- Krizė turėjo tokį poveikį: klientai pradėjo sutaupyti daugiau, klientai tapo godūs. Jei anksčiau vartotojai mėgsta geriausias žvaigždes: Kirkorovą, Pugačiovą, Viagra, Meladze, dabar jie nori kūrybingumo ir minimalių pinigų.

Padėtis labai pasikeitė. Žmonės pradėjo skaičiuoti pinigus. Anksčiau mūsų klientai nustebino savo darbuotojus žvaigždžių šou programa, o dabar jie nustebina kitus. Jie nustebauja su kūrybiniu turiniu, teisinga žiūrovų zonų žaidimu.

Renginys visada susideda iš dviejų kategorijų: svečio zonos ir banketų zonos. Sveiki atvykę zona yra svečių susitikimas. Pavyzdžiui, labai dažnai naudojamas svečių susitikimas, magai, meistriškumo klasė monetų kalimo, fotostudijų ir kt. Kai kurie svečiai jau atvyko, o kai kurie vis dar vėluoja. Čia yra tie, kurie jau atėjo, turi kažką užimti. Anksčiau tai buvo tik sveikintinas gėrimas. Bet dabar, jei laukiamoje zonoje siūlome tik savitarnos, tada iš karto klientai mus sunaikins konkurse. Todėl dabar siūlome ir lauko zonos pritaikymą.

- Kaip manote, kad toliau plėtoti savo organizaciją, ar planuojate plėstis?

- Taip, planuoju. Dabar mes pristatėme naują paslaugą, kuriai mes sukursime naują skyrių. Šis parko renginys vyksta parkuose (renginiai PR, parkai, flash mobs ir kt.). Jis yra sukurtas tik dviejose agentūrose. Dabar yra parkų pramonės plėtros tendencija. Anksčiau tai nebuvo. Ši niša buvo nemokama. Dabar parkai vystosi. Pavyzdžiui, "Happylon" - jau turi 2 puikius parkus: prekybos centre "VEGAS" ir prekybos centre "Filion".

Parko PR-akcijos - tai visiškai nauja kryptis, gana nauja. Kai vykdote automobilių kompanijos kampaniją, jūsų užduotis yra pritraukti tikslinę auditoriją, potencialius klientus, žiniasklaidą, ty platinti. Organizuokite spaudos konferenciją, organizuosite spaudos atvykimą, teisingus leidinius, o parko renginyje reikės tinkamai apskaičiuoti parodos laiką su laiku praleidžiant pinigus važiuojant. Organizuojant parko renginius, reikia išmokti visiškai skirtingas taisykles.

- Jūs atidarote visiškai naują kryptį, pirmą kartą turite daug ką padaryti. O jūsų verslo pradžioje jūs tikriausiai nežinojo daug niuansų? Žinoma, buvo "pirmasis blynas"?

- Žinoma, buvo. Kai mes pradėjome, mes svarstėme tik organizuojant firmų partijas ir partijas klubuose. Tada buvo vestuvės, jubiliejai, gimtadieniai, tada vyko įvykių rinkodara, tada buvo PR-akcijos, pristatymai. Taigi palaipsniui viskas prasidėjo.

- Ar viskas atsirado, kai klientai klausė ar įvertino rinką ir siūlė naują paslaugą?

- Rinka buvo įvertinta. Mes turime 2 valstybės analitikus, kurie žiūri į rinkos tendencijas, analizuoja poreikius ir pateikia pasiūlymus. Mes nekantriai laukiame, kol klientai skambins mums. Taip, jau turime klientų bazę. Tai vienas. Bet mes turime nuolat augti. Aukštesnė ir aukštesnė. Ir tiesiog augti, jums reikia aktyvių pardavimų.

Pardavimai yra dviejų tipų: pasyvūs ir aktyvūs. Pasyvus - tai yra tada, kai jūsų prekės ženklas jau žinomas ir jūs skambinate, jūs radote. Tai reiškia, kad tinkamai supakuoti saldainius ir parduoti - tai pasyvūs pardavimai. Aktyvūs pardavimai yra, kai ieškote šių bazių, pateikiate savo paslaugas teisingai ir aktyviai parduodate patys.

Jei žiūrėsite spektaklius, organizuosite festivalius, rėmėjų projektus, tada rėmėjas ir už didelį mokės PR, reklamai. Pavyzdžiui, fejerverkų festivalis yra privatus renginys, kuriame organizuojami dviejų bendrovių pinigai. Žmonės investavo į šiuos pinigus ir grįžo į mažmeninę auditoriją, kuri yra pasiruošusi pirkti savo produktus. Tai reiškia, kad jie moka už reklamą, rašome rėmimo pasiūlymus, rengiame rėmimo paketą, pateikia pristatymą ir visokeriopai parduodame aktyvius pardavimus.

Iki 2009 m. Tai buvo taip. Dabar mes ieškome šių bazių ir visko kito parodose "Expocenter" ir "Crocus Expo". Modernizuoti pardavimo strategijas, išbandyti skirtingas sistemas, skirtingas pardavimo technologijas.

Jei mes priimsime 2007-2008 m., Mes praleidome daug pinigų, norėdami rasti bazę, kurioje bus nurodytas generalinio direktoriaus pavaduotojo arba generalinio direktoriaus telefonas arba rinkodaros direktorius, atsakingas už įvykius kompanijoje. Tokie pagrindai yra brangūs.

Dabar mes to nedarome, einame į parodą, mūsų vadybininkas bendrauja su asmeniu, ir jis jau pats save sumažina. Beje, pastebėjome tendenciją, kad pirmąją parodos dieną yra rinkodaros direktorius. Ir mums tai reikalinga rėmimo projektams, PR-akcijoms, pristatymams, įvykių rinkodarai, renginių rinkodarai.

- Stanislavas, ką tu rekomenduojate verslininkams, pradedant renginio metu, atsižvelgiant į jūsų patirtį?

- Pradedantiesiems rekomenduosiu sužinoti apie šią rinką, kur jie eina, mokosi, skatina visą veiklą, išmoko dirbti su rangovais ir mokosi parduoti.

Vis dar išmokti tinkamai valdyti verslą, ty uždirbti-investuoti, didinti turto bazę, įrangą.

Sužinokite pagrindines taisykles ir sėkmės formulę.

Beje, man, beje, meistriškumo klasė vadinama "sėkmės formulė". Ne visi gali dirbti su ja, bet tai paprasta. Kūrybinės scenarijų idėjos + kompetentingas darbas su rangovais + sėkmingi pardavimai ir darbas su klientais = pelnas. Jei visos mano nurodytos sąlygos bus įvykdytos teisingai, tada asmuo galės atidaryti gerą agentūrą. Tai tikra ir tai įmanoma. Ir darbo rinkoje viskas bus pakankamai.

Tai yra, viskas prasideda nuo to, kad žmogus turi mokytis. Be švietimo niekur. Ir svarbu suprasti, ar norite ramiai, grubiai tariant, atlaisvinti nuo 5000 JAV dolerių ir tyliai ieškoti klientų. Arba norėtumėte prisijungti, kad klientai iš karto atvyko į tave, tada iš karto jūs turite užsidirbti.

Ne kiekvienas turi milijoną rublių. Paprastai ne visi turi pinigų, bet jūs norite dirbti. Ir ne kažkas, bet pats aš noriu dirbti. Aš noriu būti nepaklusniu kieno nors, bet pavergti save. Todėl turime mokytis ir suprasti įstatymus.

Čia yra dviejų rangovų kainų įstatymas: viena kaina už svetimšalius iš gatvės, kita - už savo. Turime sugebėti tai padaryti mūsų kainomis. Yra kolegialūs, didmeniniai užsakymai, yra skirtingi darbo su rangovais būdai. Aš tai paaiškinau savo meistriškumo klasėse. Ir pradedantysis turi nedelsdamas suprasti, kad jis niekam nieko neprivalo. Jis turi atidaryti savo ir užsidirbti pinigų. Kadangi mūsų verslas yra chaotiškas.

Investicijos į šį verslą negali būti. Investicijos gali būti limuzinų verslas. Yra dar vienas. Kai yra įrangos nuomos 5 vadovai, jie imasi užsakymų ir tai yra viskas. Ir čia verslas yra kitoks. Čia turite nuolatos stebėtis, nuolat naujokas, kad sugalvotų naują gimimą. Jei asmuo yra pasirengęs tai padaryti, jis gali gauti bent 1000 $.

Tiesiog kaip mes - imtis domeno, padaryti vizitinę kortelę, šiek tiek reklamuoti. Jis turėtų sugebėti dalyvauti renginiuose, dirbti parodose. Jis turi išmokti šių įgūdžių. Jis turi jas parduoti. Kai kuriose įmonėse vyksta pokalbio scenarijus, pardavimo scenarijus, bet mes to nedaro. Mes turime tik pardavimo planą, scenarijų. Tai yra gebėjimas parduoti, gebėjimas kalbėtis telefonu. Visa tai galima išmokti mūsų kursuose.

Sergejus Egorovas

Automobilių verslas. Greitas šios srities įmonės pelningumo apskaičiavimas

Apskaičiuokite pelną, atsiperkamumą, bet kokio verslo pelningumą per 10 sekundžių.

Įveskite pradinius priedus
Kitas kartas

Norėdami pradėti skaičiavimą, įveskite pradinį kapitalą, spustelėkite žemiau esantį mygtuką ir vykdykite kitas instrukcijas.

Grynasis pelnas (per mėnesį):

Norite atlikti išsamų finansinį verslo plano apskaičiavimą? "Google Play" naudodamiesi nemokama mobilia programa "Verslo skaičiavimai" "Android" arba užsakykite profesionalų verslo planą iš mūsų eksperto verslo planavimo.

Žmogus-organizatorius

kas tai yra, kodėl tai būtina, kaip atidaryti, geriausių organizacijų reitingą

Ar jums patinka priimti svečius, organizuoti šeimos ar verslo šventes, kolegos ir draugai niekada nenusileidžia pakartoti, kad esate gimęs organizatorius ir neramus juokeris? Tada galbūt jums atėjo laikas galvoti apie tai, kaip atidaryti įvykių agentūrą. Jo paties verslas šiandien nėra neįprastas, o ne sapnas. Viskas yra gana tikras, svarbiausias dalykas - pasirinkti tinkamą kryptį ir rimtai spręsti organizacinius klausimus, net jei jūsų veikla yra sukurta tam, kad kiti galėtų pramogauti.

Taigi, renginių agentūra - kas tai yra ir iš kurios pusės turėtų būti kreipiamasi? Kaip pradėti savo verslą atostogų ir pramogų industrijoje nuo pat pradžių, kokie sunkumai bus parengti, ką specialistai patars? Atsakymai į visus žemiau esančius straipsnyje ir desertui - geriausių Rusijos įvykių įvertinimas pagal pasaulinę tinklo statistiką ir klientų atsiliepimus.

Kas tai ir kas yra jo esmė?

Renginių agentūra yra kompanija, organizuojanti atostogas, šventes ir kitus reikšmingus renginius profesionaliu lygmeniu. Darbas tokioje agentūroje iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti trivialus. Tačiau tik pirmą kartą, nes šiuolaikinis vartotojas yra gana kaprizingas ir sugadintas, matęs daug, jei ne asmeniškai, užsienio turistinėse kelionėse, tada socialinių tinklų postuose. Išbandyk savo nuostabų ir linksmą.

Be to, konkurencija nėra miega. Ir kur jūs turite tik nuostabią idėją ir tada neaiškią idėją, kaip jį įgyvendinti, patyrę meistrai jau išgarsino viską, surengė ir parodė masėms.

Bet nesijaudink, nes įvykių veikla apima ne tik toastmaster'o kalbas vestuvėse ar proto proto organizavimą geriausioje miesto kavinėje. Tai yra:

  • įvairių svyrų vaikų atostogos, nuo privačios gimtadienio iki festivalio pagal regionines švietimo įstaigas;
  • verslo susitikimai ir komandos formavimas;
  • seminarai, mokomieji renginiai ir konferencijos
  • miestelio piknikai, meistriškumo kursai visiems ir daug daugiau įdomių ir pelningų.

Tai reiškia, kad profesionalus renginių vadovas turėtų būti plataus požiūrio ir puikios kūrybos generalistas, čia nieko nereikia. Tačiau didelių kapitalo investicijų nereikia. Reikia kontaktų ir pažįstamų, nes mes negalime išsiversti be partnerių. Bet viskas tvarkinga.

Kur pradėti

Jei jūs suprantate, kad būdama sėkmingą ir populiarus Įvykio agentūros vadovas - tai ne amžini anekdotai, pobūviai, klubai ir įdomus ir sunkiai dirbti kiekvieną dieną, net kai kiti miega išjungti ir pailsėti (tai savaitgaliais ir švenčių dienomis sudarys savo veiklos viršūnę) prisimink keletą pagrindinių taisyklių. Štai ką ekspertai rekomenduoja labiausiai prestižinių kapitalo renginių kompanijų ekspertams, remiantis daugiamete patirtimi:

  1. Nustatykite veiklos sritį. Visi naujokai yra pilni entuziazmo, jie nori viską sugauti, bet tai neveikia tokiu būdu. Nepurškite ir nedelsdami pristatykite savo įmonę kaip visuotinę, teikiant bet kokių įvykių organizavimo paslaugas. Sėkmę greičiau pasiekia siaurai sutelktos agentūros - pavyzdžiui, specializuojasi organizuojant sporto varžybas ar meistriškumo kursus. Vestuvės, laidotuvės ir vaikų gimtadieniai iš karto atsisakoma, viskas jau ilgą laiką buvo panaudota.
  2. Norint teisingai parengti verslo planą ir apibrėžti veiklos strategiją, pirmiausia nustatykite, kas yra jūsų tikslinė auditorija. Svarbus jūsų potencialių klientų amžius, profesija, vidutinės pajamos. Tada galite teisingai suformuluoti savo paslaugų sąrašą ir nustatyti tinkamas kainas.
  1. Atlikite specialistų komandos pasirinkimą. Pasikliauti tik pačiomis stiprybmis ir atsitiktiniais partneriais yra nepagrįstas ir lengvas. Personalas, kurio jums reikia, net iš pradžių tai bus studentai, kurie sutinka praktiškai atlikti simbolinį mokėjimą.
  2. Nepamirškite apie savišvietą. Šiandien yra specialių mokymų ir kursų, galite rasti "Google" ir rasti naudingų interviu ir video pamokas profesionalių įvykių guru. Jei norite susipažinti su kitų žmonių patirtimi, įskaitant kitų žmonių klaidas, jums nebus sužeista.
  3. Gaukite naudingų nuorodų. Jei norite pateikti visą spektrą paslaugų aukščiausiu lygiu, tada jums reikės fotografus, videosemschiki pirmaujančių vadovams ir maitinimas, stilistai ir dekoratoriai, PR-vadybininkų, inžinierių specialiųjų efektų ir daug specialistų iš įvairių profilių. Be to, turėtumėte būti draugais su žurnalistais, kavinių ir klubų savininkais, viešbučiais, parodų rūmais, tiesiog reikia susieti artimą draugystę su patikima taksi paslauga. Vieną dieną, žinoma, to neįvyks. Dėl šios priežasties pradinio renginio organizatoriai pirmiausia įsitvirtina tam tikroje agentūroje - Maskvoje pakankamai laisvų darbo vietų šiam profiliui. Po penkerių metų praeivių stažuotojai, įgiję kažkieno patirtį ir naudingus kontaktus, atidarė savo verslą.

Ką tu darai toliau? Ir tada jūs galite pereiti į jų palikuonių skatinimu, tai yra, pradedant įrodyti duonos ir cirkai pavargęs visuomenės, kad jūs ir tik jūs galės suteikti jiems tai, ko jie tikisi ir ko ieškote.

Ką dar apsvarstyti

Kai parengiamas veiksmų planas, pasirinkta ir apgalvota strategija, būtina rūpintis technine problemos dalimi. Ką reikia pradėti:

  • Biuro įranga: mažiausiai du nešiojamieji kompiuteriai, interneto maršrutizatorius, skaitytuvas, spausdintuvas, kopijuoklis, fiksuotas telefonas ir mažiausiai du mobilieji telefonai, prijungti prie skirtingų operatorių.
  • Biurų patalpos, iš pradžių nebūtinai erdvios, svarbiausia, kad jūs turite nepertraukiamą prieigą prie interneto.
  • Biuro baldai - poros stalų, kelios kėdės, dokumentų lentynos ir seifas - tai minimalus reikalavimas.
  • Garso ir svetoobrudovanie, dekoratyviniai Apylinkės, kostiumai - visa tai galima įsigyti iš karto, jei leisti, kad kapitalo arba išsinuomoti ne pirmas, patinka tai, ką labiausiai priimtiną pradedančiųjų verslininkų.
  • Reklama ir reklama. Ir tai yra svetainė ar bent jau tinklaraštis, tai lankstinukai, vizitinės kortelės, antraštės ir tt Galite sutaupyti pinigų, jei reklamuojate savo įmonę socialiniuose tinkluose. Teoriškai, tinkamu požiūriu, tai gali būti padaryta nemokamai. Tačiau jei jums to reikia greitai, prasminga naudotis mokamosiomis paslaugomis, šiuo metu tokio deficito nėra.

Nustatytas natūralus ir neišvengiamas klausimas po pradinio kapitalo dydžio - koks yra projekto atsipirkimo laikotarpis? Pasiruoškite, kad apie 70 proc. Pelno iš kiekvieno vidutinio užsakymo (pvz., Mažos kolektyvinės kolektyvinės organizacijos už miesto ribų arba vaikų meistriškumo klasė) atlygins einamąsias išlaidas. Jei jums pateikiami ne mažiau kaip trys užsakymai per savaitę, tada visos investicijos bus grąžinamos vidutiniškai 6-8 mėnesius. Taip pat pagalvokime, kad jūsų paslaugų kaina Maskvoje ir, pavyzdžiui, kažkur Samaroje arba Volgogradas bus kitokia - kaip jau minėta, regionas ir tikslinė auditorija vaidina svarbų vaidmenį.

Su kuo pamatyti pavyzdį

Yra specialios svetainės, kuriose galite žiūrėti Rusijos renginių agentūrų duomenų bazę, skaityti populiariausių paslaugų ir laisvų darbo vietų sąrašą, trumpai tariant, išsamiai stebėti, kas jau egzistuoja.

Norint, kad būtų lengviau naršyti, kur plaukti ir ką siekti, žemiau - trumpas aprašymas - dešimties geriausių renginių agentūrų Maskvoje ir Rusijoje. Pavyzdžiui, nėra cituojamos užsienio agentūros, nes rusiškasis asmuo vis dar turi skirtingą mentalitetą, šiek tiek skiriasi idėjos apie šią šventę nei amerikiečiai ar japonai.

  1. Department event marketing. Rinkoje nuo 2007 m. Specialistų komanda specializuojasi rengiant konferencijas, verslo renginius, profesines šventes ir šventes. Tarp partnerių vidaus ir užsienio markių, pagrindinė buveinė yra Maskvoje, paslaugos teikiamos visame pasaulyje.
  2. Art Premier. Rinkoje nuo 1997 m. Iš pradžių agentūra užsiėmė koncertų, valstybinių švenčių organizavimu, šiandien plėtojamas personalas ir specializacija: kompanija gamina komercinius projektus.
  3. Rodyti ir judesys. Korporacinės vakarėliams ir bet kokio dalyko ir masto atostogoms, forumuose, konferencijose, prezentacijose, testavimo važiavimuose, komandos formavime - jauna komanda, bet aktyvi ir perspektyvi. Agentūra turi savo kelionių organizatorių - praktikuojamas verslo turizmas.
  4. Maxi Mays. Visą paslaugų spektrą verslo renginių srityje. Agentūra buvo įkurta 2006 m., Šiandien apie 180 projektų kas mėnesį organizuojamos visame pasaulyje pirmaujančioms Rusijos įmonėms ir jų užsienio partneriams.
  1. Tabakas. Profesionalų komanda organizuos vestuves, verslo vakarėlius, šeimos ir kolektyvines, žaidimų ar sporto renginius. Klientų turimi įvairūs scenarijai, kostiumai, maitinimo paslaugos, specialieji efektai.
  2. Umlaut. Be konferencijų, banketų, verslo renginių, neįprastų treniruočių, stresinių kelionių, ekstremalių kvestų pasirodymų ir dar daugiau, čia organizuojami tie, kurie mėgsta nestandartinius kolektyvinius renginius.
  3. Ženklo sodas. Rinkoje jau daugiau nei dešimt metų agentūra dirba nekokybiškai koreguojamą ir tiksliai suderintą sistemą, todėl nenumatytos force majeure problemos yra visiškai pašalintos. Yra unikalūs projektai ir scenarijai, kūrybiniai verslo problemų sprendimo būdai, lanksti kainų politika.
  4. Boutique idėjos. Padarykite bet kokią vakarėlio ar vaikų vakarėlį įdomus ir ryškus. Vivid pojūčiai garantuojamų suaugusiems ir vaikams lojalių kainas, jei visas su tuo susijusias paslaugas - maitinimo, specialieji efektai, vaizdo ir fotografijos, pritaikyti sveikinimais, apdovanojimai ir staigmenų.
  1. Brooklynas. "Coca-Cola", "Nike", "Unilever", "Bayer", "Volkswagen Group Rus", "Schneider Electric", "IEK", "Energizer" - visi šie prekių ženklai yra bendrovės partneriai ir klientai. Kūrybingas, profesionalumas, neišsemiama fantazija ir neribota energija - taip galite apibūdinti šios agentūros veiklą.
  2. ELS Productions. bendrovė buvo įkurta 2001 m., pirmaisiais metais, specialiai organizuojant ir remiant sporto renginius, verslo konferencijas, susitikimus ir derybas, tarptautinius festivalius, koncertus ir kitus didelio masto renginius.

Kaip sakydami žodžius, norėčiau pakartoti žinomo Maskvos renginių vadovo žodžius: nebijok konkurencijos, tai yra jūsų motyvacija aktyviems veiksmams ir eksperimentams.

ką reikia žinoti sėkmingai pradėti?

Šiek tiek statistikos arba kodėl atverti renginių agentūrą?

Remiantis Rusijos ryšių agentūrų asociacijos tyrimu, vidaus rinkos įvykių rinkos dalis 2015 m. Sudarė tik 15% viso BTL paslaugų rinkos biudžeto. Tai 13,6 mlrd. Rublių, o 2005 m. - tik 2,2 mlrd. Rublių. Tuo pačiu metu didžiausi žaidėjai, kurių apyvarta per metus siekia iki 1,5 mlrd. Rublių, užima ne daugiau kaip 2% kiekvienos rinkos. Dar 5% padalina agentūrą su apyvarta iki 0,5 mlrd. Rublių. Likusi rinka yra labai užsispyrusi ir neatitinka nuolat augančios renginių paslaugų paklausos.

"VTB-Capital" ekspertai prognozuoja, kad Rusijos įvykių rinkos apimtis padidės iki 24 mlrd. Rublių iki 2020 m. Ir tai toli gražu nėra, nes paklausa augs sparčiai mažiausiai dar 7 metus.

Vis dar nėra aiškių lyderių organizuojant renginius, todėl konkurencijos požiūriu jį galima pavadinti beveik idealiu pradėti savo verslą.

Tarkime, jus domina renginių paslaugų teikimo tema. Kaip pradėti ir kaip pasiekti sėkmę šioje srityje be didelių investicijų? Paimkime.

Įvykio agentūros pelnas yra komisinis mokestis nuo organizuoto įvykio įvertinimo, pradedant jo scenarijaus parengimu ir baigiant galutiniu rezultatu. Todėl jūsų čekis tiesiogiai priklausys nuo pasirinktų nišų siūlomų paslaugų skaičiaus ir įvairovės. Todėl, renkantis idėją renginių agentūrai, pageidautina bent paviršutiniškai naršyti įvykių, kurie ketina organizuoti, forma. Pasirinkite kažką, kas yra arčiau jūsų asmeniškai, todėl bus lengviau apskaičiuoti, ko reikės įvykiui ir kiek tai kainuos.

Nebandykite iš karto uždengti visą regioną, pradėkite nuo savo miesto ar net rajono. Turite šimtus įmonių ir biurų, vaikų darželius ir mokyklas, taip pat tūkstančius privačių klientų, visi jie yra jūsų potencialūs klientai.

Kiekvienai veiklai reikia atskiro įvertinimo. Svarbu užtikrinti, kad kiekvienas jo elementas išliktų pelningas.

Pavyzdžiui, artimiausiame darželyje yra 100 vaikų. Apskaičiuokite šios paslaugos animatorius, fotografas ir videografams išlaidas, jei reikia - vairuotojas, maisto pristatymas iš kavinėje, taip pat rekvizitas - balionai, girliandos, fejerverkai ir dovanos (žinoma, su jūsų logotipu, adresą ir telefono numerį), ir tt Pasakykite, kad tris valandas matinė. Skirstykite sumą į 100 - susimokėkite kiekvieno vaiko tėvų indėlį. Pridėkite prie šios sumos jūsų organizacijos procentą. Tokia sąmata jau gali būti siunčiama darželio administracijai kaip komercinis pasiūlymas. Svarbiausia, kad bent jau iš pradžių neturėtumėte godti, kol turėsite gerą portfelį.

Žvelgiant logistikos organizuojant bet kokį įvykį natūra metu ji yra naudingiausias veikti pažįstamoje teritorijoje, kur jūs žinote, įvairių prekių ir paslaugų, patalpų nuoma, taksi paslaugos, pristatymo ir kitų rangovų tiekėjai. Mes grįšime prie jų, kai tiesiogiai pateksime į darbo procesus.

Agentūros idėja ir konkurencinės srities studija

Pasirinktoje srityje būtina ištirti konkurentus. Didžiojoje daugumoje atvejų vietos renginių agentūros siūlo klientui užsakyti bet kokius įvykius, nesusijusios su niša. Galite išsiskirti prieš tokius konkurentus, naudodami pirminę jūsų pasiūlymo specifiką.

Renginių agentūros siauros specializacijos pavyzdžiai:

  • Vaikų ryto pasirodymai darželiuose, privačios vaikų dienos, įskaitant gimtadienius, ir vaikų sporto renginiai;
  • Firmos ir privačios šalys, jubiliejai, vestuvės ir tt;
  • Ekstremalus ir aktyvus poilsis, baidarės, šuoliai su parašiutu, alpenis, airsoft, medžioklė, turizmas ir tt;
  • Kultūrinės, verslo, švietimo, muzikos ir kitos konferencijos, teminiai festivaliai ir seminarai;
  • Rinkodaros renginiai, reklaminė veikla, skirta parduoti pardavimo vietose.

Pasiūlymo specifika gali skirtis priklausomai nuo sezono. Vasara - laikas vestuvėms ir poilsiui gamtoje, o žiema yra Naujųjų metų, vasario ir kovo šventes. Laiku pakeiskite savo pasiūlymus, kartu rengdami sezono renginių koncepciją. Kai ateis, jau turėsite paruoštą pradinių pasiūlymų rinkinį.

Jums reikia įregistruoti agentūrą kaip juridinį asmenį, nes turi būti sudaryta daug sutarčių tiek su klientais, tiek su rangovais. Geriausia juridinio asmens forma šiuo atveju yra UAB. Tai kainuos apie 30 000 rublių. Žinoma, galite pradėti nuo IP, tačiau šiuo atveju rimtos organizacijos vargu ar norės bendradarbiauti su jumis ir turės apsiriboti privačiais užsakymais. Nebūk šurmuliška, jei viską padarysite teisingai, registruojant juridinį asmenį, greitai atsipirks.

Patalpos, įranga, ryšiai

Jei mes kalbame apie minimalias išlaidas, iš pradžių geriau tai padaryti be biuro. Nuoma 30-40 kvadratinių metrų ploto kainuos apie 300 000 rublių per metus. Žinoma, kai turėsite apyvartinį kapitalą, biure reikės, bet iš pradžių tai yra nepriimtina prabanga.

Susitikimas su klientais gali būti neutralioje teritorijoje, sako, kavinėje. Arba galite pasiūlyti išvykimo tvarkyklės išvykimą į kliento biurą kaip savo konkurencinį pranašumą.

Norėdami bendrauti su klientais, kolegomis ir partneriais, virtualus telefono numeris bus pats pigiausias. Tai gali būti arba fiksuotas telefonas, arba federalinis kodas 8-800. Taigi, atsieję rankas ir kolegas - skambinate į įmonės numerį savo asmeniniame mobiliajame prietaise bet kurioje vietoje, kurioje yra internetas.

Prijunkite keletą virtualių numerių su darbuotojų skaičiumi, perduodant gaunamus duomenis. Taigi vienas iš jūsų kolegų priims kliento skambutį, net jei esate užsiėmęs ir visi darbuotojai yra kelyje ar renginiuose.

Jūs sutaupote montavimo linijas, perkate mini-PBX ir montavimo paslaugas. Be to, IP telefonijos paslaugų teikėjų tarifai virtualių numerių aptarnavimui vidutiniškai yra 3 kartus pelningesni nei analoginės ar mobiliosios paslaugos.

Kad būtų atsižvelgta į visus klientų pageidavimus ir pageidavimus, renginių agentūrai reikalinga CRM sistema. Šiandien tinkle galima rasti nemokamas CRM paslaugas, kurių darbas atliekamas naudojant asmeninį kompiuterį, planšetinį kompiuterį ar išmanųjį telefoną. Pirmiausia, tai pakanka, ir gavę pelną iš pirmųjų projektų, galite įsigyti funkcionalumo ir integruoti į savo agentūros telefonijos sistemą.

Parodos organizuoti renginius nėra verta pirkti. Pirma, todėl apribojate save scenarijaus pasirinkimuose ir, antra, viskuo, ko jau turite savo būsimiems rangovams.

Darbuotojai, partneriai, rangovai

Iš pradžių jums tikrai reikia tik dviejų nuolatinių darbuotojų: gero pardavimų vadybininko ir vadinamojo įvykių vadybininko, o iš tikrųjų - talentingų ir kūrybinių būsimų renginių scenarijų. Pirmasis yra atsakingas už jūsų agentūros paslaugų pardavimą ir naujų klientų antplūdį, antrasis generuoja originalias įvykių koncepcijas, rašo ir nustato įvykių scenarijus, kad klientai nebūtų nuobodu.

Iš anksto sunku numatyti, ką klientas nori matyti savo renginyje. Todėl rekvizitai ir rangovai turėtų būti renkami griežtai pagal ateities įvykių temas ir tik konsultuojantis su klientu.

Čia yra pagrindinis sunkumas - gebėjimas derėtis ir koordinuoti įvairių žmonių ir organizacijų veiksmus. Atsižvelgiant į renginio specifiką, gali prireikti:

  • Lyderiai, menininkai, klounai ir mimes, vargonai, animatoriai, instruktoriai;
  • Kompozitoriai, muzikantai, dainininkai ir didžėjai;
  • Kostiumų dizaineriai, interjero dizaineriai ir grafikai
  • Fotografai, videografai, apšvietimas, dūmų generatorių surinkėjai;
  • Vairuotojai, limuzinų savininkai, retro automobiliai, arklių vežimėliai, reaktyviniai slidės, lėktuvai ir kitos transporto priemonės;
  • Virėjai, barmenai, padavėjai, maisto pristatymas;
  • Pranešėjai, instruktoriai, konsultantai.

Ir tai nėra visas sąrašas, jums gali prireikti, pavyzdžiui, gyvatės ėmėjų, balandžių augintojų ar fakyrų. Neįmanoma išlaikyti visų šių žmonių valstybėje. Tačiau svarbu suprasti, kad jie visi ieško klientų, ir jūs galite jiems padėti. Ieškokite ir įtraukite į savo įvairių specialistų renginių programas, apsikeiskite vizitines korteles su jais, susitarkite dėl ilgalaikio bendradarbiavimo.

Rekomenduokite juos rekomenduoti. Visi jūs dirbate pramogų industrijoje, o nauji užsakymai bus dažniau, tuo daugiau partnerių turėsite šioje srityje. Tas pats pasakytina apie išsamią informaciją. Išeik į didmeninių tiekėjų fejerverkų ir balionais, derėtis su vietos restoranų ir kavinių savininkams, užmegzti ryšius su maitinimo įmonių, pristatymo paslaugų ir taksi, taip pat nuomininkus sporto.

Anksčiau ar vėliau jūs atrasite išvadą, kad konkurentai taps tavo rangovais, kurie savo ruožtu susisieks su tavimi, susidūrę su egzotiškomis užsakymo sąlygomis. Todėl geriausia pradėti horizontalius santykius, jei pramonės atstovai kuo anksčiau. Atminkite, kad visiems reikia pardavimų, o klientas turėtų būti patenkintas tuo, kam jūs neturėtumėte derėtis dėl to.

Rinkodara ir reklama

Žinoma, jums reikės geros svetainės su galimų paslaugų ir gražių nuotraukų / vaizdo įrašų apie įvykius sąrašą. Tačiau negalima investuoti į reklamą tinkle ir kontekstinę reklamą ankstyvame etape, nes skelbimų rodymas renginio srityje nėra brangus malonumas. Tai dar kartą parodo, kad pramonėje vyrauja kvaila verslo veikla. Asmeniniame susitikime klientas pateiks svetainę kaip agentūros portfelį, bet jūs turite reklamuoti įmonę kitais būdais.

Norėdami pradėti tai būtina, paskirstydami savo iškarpius į pramogines įstaigas, įstaigas ir artimiausius biurus. Tiek fizinės, tiek virtualios skelbimų lentos taip pat yra geras būdas pasakyti auditoriją apie jūsų pasiūlymą.

Tačiau įvykių paslaugų skatinimo lokomotyvas yra ryšiai ir gandai. Žmonės linkę dalintis įspūdžiais apie atostogas su draugais ir kolegomis. Šviesesnius įspūdžius, tuo daugiau klientų gausite artimiausioje ateityje. Nebereikės motyvuoti patenkintų klientų parašyti atsiliepimus apie jūsų darbą - sukurkite specialų jūsų svetainės skyrių.

Šiandienos renginių agentūrų praktika rodo, kad per pirmuosius 2-3 mėnesius patirties ir portfelio kaupimo stadijoje įmonės turi ne daugiau kaip 4 užsakymus per mėnesį, kurių vidutinis patikrinimas yra 40 000 rublių. vienam įvykiui. Tačiau gandai skleisti greitai ir, jei jūsų klientai yra patenkinti, 5-6 mėnesio mėnesiais galite saugiai suskaičiuoti 8-9 užsakymus, kurių vertė yra 90 000 rublių per mėnesį. Pakartokime, kad renginių paslaugų rinka Rusijoje nėra sukurta, todėl patys klientai ieško geros renginių organizavimo agentūros.

Nepaisant išorinio paprastumo, atostogų ir renginių organizavimas yra rimtas, atsakingas ir daug darbo reikalas reikalaujantis reikalavimas, be to, reikalingas geras organizacinis sugebėjimas. Tačiau, atsižvelgiant į tinkamą požiūrį, renginių agentūros sukūrimas kainuos gana pigiai ir bus atsipirks per šešis mėnesius.

Remiantis tyrimu, dabar geriausias laikas pradėti savo verslą įvykių industrijoje, nes konkurencinė sritis nėra suformuota, o klientai yra daugiau nei teikėjai. Dabar galite išbandyti save pramogų srityje, ir mes, iš savo pusės, esame pasiruošę jums tai padėti. Imk savaitinį nemokamą bandomąjį virtualiojo numerio numerį ir pirmąsias pirmesnes klientus gaukite per pirmąsias minutes po ryšio. Tai suteiks jums reikiamų lėšų vis sudėtingesniems ir didelės apimties projektams įgyvendinti.

atidarymo renginių agentūra - SKB Contour

Apie klientus

Vienintelis rimtas pavojus, kurį laukia verslininkai, pradedantys atostogų agentūrą, yra klientų stygius. Labiausiai naudingas pasirinkimas - paleisti tokį verslą, kai jau turite patikrintą klientų bazę - ar tai būtų jūsų buvę kolegos, partneriai iš ankstesnių darbų ar pažįstamų.

Sėkmė daugeliu atžvilgių priklauso nuo kliento bazės ir verslininko bendravimo įgūdžių, dėl kurių pradedamas žodis.

WeDoAgency - Boutique agentūra su savo pirma stiliaus priemones: Padaryti paskyrimą pas mus, klientai dažnai jau žino apie jį iš kolegų, draugų ar blizgesys ir smagu susitikti su mumis jaukioje ir pažįstamoje vietoje jų arbata. Tai labiau susiję su mumis. Šiuo atveju grąžinamo įvyko iš karto po pirmos vestuves, nes iš pradžių mes neturime išleisti biure.

Privačių įvykių makroekonominė padėtis nėra itin paveikta. Rusijos žmonės negali nepastebėti, pavyzdžiui, vestuvių, net jei jų verslas yra bankroto riba. Jie paprasčiausiai sumažins svečių skaičių, o vietoj "A-Studio" jie paragins gerą dangų grupę. Rinka yra gana sotinga, tačiau paklausa auga kiekvienais metais. Nebijok konkurencijos, tik mus grūdina. Svarbu rasti savo nišą, savo stilių, o tada klientai ateis pas jus.

Mano agentūros atveju įvažiavimo riba buvo 60 000 rublių. Iš jų 50 000 davėme už svetainės kūrimą ir 10 000 - už vizitines korteles. Mes dirbame ne nuomojame biurą ir tikime, kad šiuo metu tai visiškai nereikalinga. Miesto telefono ir dispečerio, kuris užsakymus priima visą parą, skaičius nėra kokybiškas garantas.

  • išlaidos paskirstomos maždaug taip:
  • reklaminės medžiagos draugiškoms įmonėms - 5 000 RUB. per mėnesį
  • trečiųjų šalių PR specialistų paslaugos - nuo 20 000 rublių. per mėnesį
  • korinis ryšys (neribotas tarifas) - 2 000 rublių. per mėnesį
  • automobilio ar taksi sumokėjimas susitikimuose su klientu - 5 000 rublių. per mėnesį
  • kava ir arbata derybose - 5 000 rub. per mėnesį
  • visada tobulas manikiūras - 2 000 rublių. per mėnesį

Taip pat mes dirbame su savo portfeliu ir kiekvienam renginiui šaudome vaizdo įrašus be herojų veidų. Šaudymas ir montavimas vieno tokio volelio kainuoja ne mažiau kaip 15 000 rublių.

Kiekvieną įvykį filmuoja atskiras fotografas. Jis fotografuoja mūsų portfelį aiškiai vadovaudamiesi instrukcijomis, o ne išsiblaškęs nuotaikų, nuotaikų ar gimtadienio žmonių. Jo paslaugos kainavo 2000 rublių. per valandą.

Apie darbo modelius

Mūsų agentūroje nuolatiniai darbuotojai yra aš ir mano verslo partnerė Ina Faleva. Kiti yra rangovai, su kuriais mes jau išlaikėme visus testus, todėl esame įsitikinę vieni kitiems. Tačiau, priklausomai nuo užduoties, projekto komanda visada gali pasikeisti. Aš asmeniškai manau, kad šis modelis labiausiai tinka agentūrai, ypač jei jūs tik pradedate.

Verslo dokumentai per minutę

Žinoma, mes vystome ir galvojau apie mūsų nuolatinę svetainę, tačiau, mano nuomone, tai turėtų būti pajamos, o ne išlaidos, o tai yra kita istorija ir idėja atskiram verslo projektui.

Mes turime pradžioje pasirinkti IP formą, bet dabar yra arti LLC atidarymo. Apskaitos departamentą patikėjome elektroninei sistemai "Buhalterija". Be to, mes turime teisininkus dėl laisvai samdomų darbuotojų, kurie padeda sutartims.

Apie konkurentus

Projektai, organizuojantys vestuves ir atostogas, yra daugybė ir dažniausiai masinių pasakojimų, kur viskas dedama ant konvejerio.

Vaikų atostogų segmente dirbančių institucijų stebėjime šiandien galima pastebėti kavinių "Andersen" ir "Ribambel" tinklą. Tai svetainių-kavinių, kur viskas jau reikalinga norint gauti vertingų šventinių paslaugų paketą, formatas. Privalumai šiuo formatu tėvams - bent jau savo pastangas, trūkumai - negalima pakviesti į savo įrodytas organizatorius, animatorius svetainėje, taip pat užsienio lankytojams buvimą atostogų teritorijoje (jei yra, žinoma, neapima visą spektrą).

Dėl bylos subtilybes

Tinkama platforma yra renginio pagrindas. Žinoma, jums reikia sutelkti dėmesį į kliento pageidavimus, tačiau reikia atsižvelgti į jūsų profesinę patirtį.

Iš pirmo žvilgsnio yra daugybė gražių restoranų ir banketų salių, dėl kurių dėl techninių priežasčių jų sienose negalima deramai laikyti.

Šią vasarą mes atvykome į prabangų dvarą Maskvos centre, neturinčioje tarnybinio įėjimo, pasirodo, kad visi menininkai, rengiantys festivalyje, turės sumontuoti kostiumus ir lagaminus per pagrindinę salę. Tai visiškai nepriimtina aukšto lygio įvykiui, todėl turėjau įtikinti klientą pakeisti svetainę.

Virtuvė yra labai svarbi. Būtinai užsisakykite testų meniu. Dar yra daug detalių, kurias organizatorius turėtų atkreipti dėmesį pasirinkdamas svetainę, tačiau viskas turi patirties.

Kalbant apie muziką, tai viskas priklauso nuo asmeninio skonio ir pageidavimus klientams: jauni žmonės dažniausiai prašo padaryti grojaraščius be Rusijos pop muzikos, vyresnės kartos, priešingai, be gimtosios širdies dainas negali padaryti.

Visada dirba: pavasarį, vasarą, rudenį, darbas projekte yra aktyvus, o žiemą - laikas dirbti, ką daryti pavasarį, vasarą ir rudenį. Aukščiausiame sezone mes palaikome iki trijų įvykių per mėnesį. Daug vestuvių preparatų pradėti per metus ir šešis mėnesius, tačiau yra specialūs atvejai, kai nuotaka ir jaunikis išsilaikyti iki paskutinio, ir kreiptis į Agentūrą per du mėnesius, tai, žinoma, labai ribotas jų lyderis, svetainė ir visas turinys pasirinkimas.

Vaikų atostogas galima lengvai parengti per dvi savaites, tačiau, žinoma, taip pat geriau pradėti mėnesį, ypač jei reikia pasirinkti svetainę. Renginio organizavimas yra toks: svetainės atranka ir patvirtinimas, koncepcijos parengimas ir patvirtinimas, sąmatų rengimas ir patvirtinimas, o tada konkretūs veiksmai šios koncepcijos įgyvendinimui.

Apie mados tendencijas

Mūsų tendencija visada yra ta pati - geras skonis ir profesionalus veikimas. Žinoma, mūsų klientai, kaip ir mes, žengia žingsnį link interneto ir dalykėlių, o mes dažnai įtraukiame tam tikras tendencijas į įvykių turinį. Pavyzdžiui, prieš kurį laiką tai buvo "Instagram", taigi be vestuvių ji negalėjo išsiversti be jo grobio ir parodyti geriausias vakaro akimirkas su pranešimu apie mėgsta. Šį sezoną mes tikrai surasime naują skaitmeninį lustą.

Apie reklamą

Mes neprieštaraujame tiesioginei reklamai. Geriausias skatinimas - socialiniai tinklai, tiesioginis kontaktas ir žodžiu.

Aš mieliau išleisti pinigus į kelionę, pavyzdžiui, ekonomikos forume Sankt Peterburge, kur iš įdomių asmeninių kontaktų su savo tikslinę auditoriją, nei už tuos pačius pinigus galva bus vieta juostelę vestuvių žurnalo, kur kitame puslapyje bus keli iš šių agentūrų.

Apskritai, jums reikia dalyvauti daugelyje ekonominių seminarų, skaitmeninių forumų, meno paskaitų. Visa tai plečia ir horizontą, ir potencialių klientų ratą. Ir mes vengiame vos tik sutelktus renginius-įvykius iš vestuvių mugių kategorijos, nes tai ne mūsų auditorija.

Kaip atidaryti įvykių agentūrą?

Norėdami atidaryti agentūrą, kad organizuotumėte atostogas nuo pat pradžių (renginių agentūra), nereikia daug investuoti. Yra pakankamai minimalios sumos, noras padėti žmonėms ir verslo plano prieinamumas jų rankose, kur bus atsižvelgiama į plėtros būdus ir galimą tokios veiklos riziką.

"Oro pardavėjai"

Renginių agentūros vadovai dažnai vadinami "oro pardavėjais", nes jie negamina nieko, jie tiesiog organizuoja tam tikrus šventinius renginius. Nepaisant to, renginių agentūros laikomos vienu iš labiausiai paplitusių verslo rūšių. Kiekviename dideliame mieste, kurio gyventojų skaičius yra 500-600 tūkst. Žmonių, yra mažiausiai 3-4 tokios įmonės, kurios sparčiai vystosi ir gauna didelį pelną.

Krypties populiarumą lengva paaiškinti. Rusai žmonės mėgsta atostogas, tačiau jų įgūdžių ir laiko organizavimui dažnai nepakanka. Čia renginių agentūros atvyksta į gelbėjimą, kurie rūpinasi vaikų gimtadienių, verslo vakarėlių, vestuvių ir kitų renginių organizavimu.

Šiuo metu renginių agentūra, tinkamai organizuojanti verslą ir specialistų dalyvavimas komandoje, duoda stabilų pelną, o verslo pelningumas yra pakankamai didelis, kad per 6 - 8 mėnesius atliktų atsipirkimą. Žmonės, dirbantys tokioje įmonėje, privalo sumokėti už finansinį rezultatą, užtikrinti teigiamas klientų emocijas, sukurti gerą reputaciją ir ateityje didinti įmonę.

Žinoma, ne taip lengva atidaryti renginių agentūrą. Čia slypi sunkus darbas, nes jums reikia daug nuveikti, norint užregistruoti verslą, įsigyti įrangą ir pritraukti klientus. Be to, tokios bendrovės vadovai priversti susidoroti su daugybe žmonių (menininkų, muzikų ir kt.), Kurie retai skiriasi punktualumu.

Štai kodėl toks verslas labiau tinka jauniems, stresams ir energingiems žmonėms, kurie yra pasirengę kurti veiklą dviem "banginiais" - tikslingumu ir ambicijomis. Nepamirškite apie kūrybiškumo svarbą, nes kiekvienoje šventėje turėtų būti "pasukimas", kurį dalyviai prisimins.

Prieš renginio agentūros atidarymą svarbu atlikti išsamią esamų bendrovių darbo analizę, o po audito nustatyti esamus jų veiklos trūkumus. Dėl to galite pašalinti kliūtis ir nustatyti jūsų įmonės kainodaros politiką.

Registracijos forma

Jei priimamas sprendimas, galite pradėti pirmąjį verslo pradžios etapą - įmonės registravimą. Teisinės formos pasirinkimas išlieka pradedantiesiems verslininkui, tačiau perspektyvesnis yra LLC (šis pasirinkimas sukelia daugiau pasitikėjimo klientais). Nesant specialių žinių šiuo klausimu, geriau kreiptis į advokatus, nes kiekvienai veiklos rūšiai yra tam tikrų niuansų.

LLC privalumai yra galimybė aptarnauti juridinius asmenis, kurie sudarys "liūto" klientų dalį. Pagalba organizuojant atostogas bus kurorto namai, vaikų darželiai (mokyklos), taip pat asmenys, kurie svajoja apie didelio masto atostogas sau ar artimiesiems.

Norėdami įdėti Rusijoje LLC, reikės pateikti šiuos dokumentus - iš naujai suformuotų įmonių chartija, susitikimo dalyviai protokolą, susitarimas dėl bendrovės įsteigimo (jei 2 ar daugiau steigėjų) ir pareiškimas dėl valstybinės registracijos (parengta forma P 11001).

LLC registracijos į Federalinę mokesčių tarnybą laikas yra penki darbo dienos. Jei atsižvelgsite į spaudos arba atidarymo atsiskaitymo sąskaitos atlikimo išlaidas, bendrosios išlaidos bus nuo 10 iki 30 dienų.

Kalbant apie verslo registravimo išlaidas, turėsite išleisti apie 35-40 tūkst. Rublių:

  • Gauk teisininkas adresai - 10 tūkst. rublių.
  • Notarų paslaugos - 1,5 tūkst. Rublių.
  • Teisinės paslaugos - 5 tūkst. Rublių.
  • Įstatinis kapitalas - 10 tūkst. Rublių.
  • Einamosios sąskaitos registracija - 3 tūkst. Rublių.
  • Spausdinimas - 2 tūkst. Rublių.
  • Valstybinis mokestis - 4 tūkst.

Kambarys ir įranga

Kitas svarbus dalykas - pasirinkti tinkamą biurą klientų priėmimui ir sutarčių pasirašymui. Renginių agentūrai pakanka nedidelio kambario, kurio plotas yra 30-50 kvadratinių metrų. metrai. Pageidautina, kad bendrovės naudai būtų trys kambariai - pardavimo skyrius, "pagalbinė patalpa" ir susirinkimų salė. Nuomos kaina yra 2-3 tūkst. Rublių už "kvadratas". Galutinė paslaugų kaina priklauso nuo vietos regiono ir vietos.

Kitas išlaidų punktas yra kosmetikos remontas ir biuro apdaila, vienintelis turi turėti informaciją apie įmonės veiklą. Svarbu, kad kambaryje būtų gražūs ir modernūs baldai. Būtinas darbui reikalingos įrangos, būtent virdulio, telefono, spausdintuvo, kompiuterių, fakso ir kavos aparato, prieinamumas. Pirkimo kaina yra 250 tūkstančių rublių.

Pradiniame etape galite apsvarstyti įvykį su agentūra be jūsų biuro. Tačiau šiuo požiūriu klientai yra sunkiau pritraukti, o atsipirkimo laikas bus didesnis. Patalpų prieinamumas kalba apie bendrovės tvirtumą, stabilumą ir dėmesio ateities plėtrai.

Reklamos kampanija

Ne paslaptis, kad bet kurios įmonės sėkmė priklauso nuo rinkodaros skatinimo teisingumo. Pradiniame etape galite spausdinti 1-2 tūkst. Vizitinių kortelių, taip pat reklaminių brošiūrų, reklamuoti laikraštyje ir užsakyti plakatus visame mieste. Jei turite turimų lėšų, galite įsigyti reklamą radijuje ir vietine televizija. Be to, verta "numušti" gerą numerį renginių agentūrai lengvai įsimenamu numerių rinkiniu.

Verta prisiminti, kokia svarbi yra nuolaidos pirmiesiems ir nuolatiniams klientams, kurie yra pagrindas naujos įmonės plėtrai ir užsakymų skaičiaus didėjimui. Ypač svarbu rekomenduoti save atidarymo metu, o pirmieji lankytojai siūlo 25-30% nuolaida atostogų organizavimui.

Darbuotojai

Rengiant verslo planą svarbu numatyti keletą darbuotojų, kurie teikia pagalbą organizuojant atostogas. Įmonės sėkmės jau pradiniame etape priklauso nuo pardavimų vadovų, dekoratorių ir kūrybinių vadovų veiklos. Šie renginių agentūrų būreliuotojai pritraukia klientus ir organizuoja jiems ryškius renginius.

Ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas pardavimų vadybininko samdymui. Jei asmuo turi teigiamą reputaciją, jis atvyksta į įmonę, turinčią didelę klientų bazę. Ne mažiau funkcijų vaidina kūrybiniai vadovai, kurie imasi šventinių scenarijų rašymo. Kalbant apie dekoratorių, dekoratorių, jie yra atsakingi už patalpų, kuriose planuojama šventė, dekoravimą, kurti aplinką, atsižvelgiant į klientų pageidavimus.

Išvardytas darbuotojų sąrašas yra pagrindinis, tačiau reikės kitų "atlikėjų" - klientų, aktorių, dekoratorių, vairuotojų ir kitų. Nebūtina išlaikyti tokių specialistų įmonės būklėje - juos reikia samdyti.

Nuolatinių darbuotojų atlyginimas gali turėti "pliusą" atlyginimo sistemą. "Laikinųjų" darbuotojų atveju finansinis klausimas sprendžiamas individualiai.

Pelningumas

Rengiant verslo planą verta atsižvelgti į tai, kad renginių agentūros veikla yra sezoninė veikla. Įmonė naudoja didžiausią paklausą laikotarpiu nuo birželio iki rugsėjo, taip pat gruodžio mėn. Štai kodėl pageidautina atidaryti verslą iki reikalingo laikotarpio viršaus. Pavasariui geriau planuojamos visos registracijos, patalpų paieškos ir įrangos pirkimo priemonės.

Pajamų lygis tiesiogiai priklauso nuo teikiamų paslaugų spektro. Populiariausi yra šie nurodymai: organizacija:

  • Privatus ir verslo atostogas.
  • Vestuvės.
  • Gimimo dienos.
  • Laisvalaikio vakarai.
  • Konferencijos ir seminarai.

Įvykio agentūros užduotis, priklausomai nuo atostogų tipo, apima meniu sukūrimą, virėjo paslaugas, puokščių pirkimą, muzikinį dizainą, stalų organizavimą, maisto pirkimą ir daug daugiau.

Finansiniai rezultatai

Vienas svarbiausių veiklos momentų - finansinės verslo plano dalies parengimas. Taigi, renginių agentūros atidarymas reiškia šias išlaidas:

  • Registracija - 30-35 tūkst. Rublių.
  • Biurų nuoma - 200 tūkstančių rublių.
  • Baldų ir biuro įrangos įsigijimas - 250 tūkstančių rublių.

Pirmiau nurodytos išlaidos reikalingos verslo pradžiai. Bendra suma yra apie 500 tūkst. Rublių. Mes neturėtume pamiršti nuolatinių išlaidų, kurios lydės visą verslą, būtent:

  • Atlyginimai darbuotojams - 50 tūkst. Rublių.
  • Įmokos į FSS - 12 tūkst. Rublių.
  • Komercinės išlaidos - 10 tūkst. Rublių.
  • Komunaliniai ir kiti mokėjimai - 5 tūkst. Rublių.

Bendros išlaidos - 77 tūkst. Rublių.

Vidutiniškai atostogų agentūra per mėnesį gauna iki trijų užsakymų. Tai rodo, kad mėnesinis pelnas vidutiniškai bus 50-60 tūkst. Rublių. Laikui bėgant, kai sukuriama rimtesnė klientų bazė, galite tikėtis didelio pelno. Užsakymų skaičius per mėnesį gali siekti 10-12. Taigi, mėnesinės pajamos auga iki 130-150 tūkstančių rublių. Atsižvelgdami į tai, galite apibendrinti verslo atsiperkamumą, kuris yra 4-6 mėnesiai.

Išvada

Renginių agentūros atidarymas yra įdomus ir pelningas verslas, puikiai tinka kūrybingiems ir ryškiems žmonėms. Apibendrinant, mes apibūdinsime keletą naudingų patarimų:

  • Pagrindinis dėmesys turėtų būti skiriamas verslo klientams (jų dalis turėtų būti nuo 50% ar daugiau).
  • Neapsiribokite tik viena kryptimi, pavyzdžiui, vestuvėmis. Jo nišą reikia ieškoti įvairiose srityse.
  • Pageidautina kurti partnerystes su visais profesionalais, kurie gali pagerinti savo veiklos rezultatus.
  • Pagrindinis dėmesys turėtų būti skiriamas reputacijai. Pagrindinis sunkumas yra uždirbti kliento pasitikėjimą.
  • Sandėlio ir dirbtuvės buvimas yra labai svarbus, nes šiame versle jūs turite nuolat daryti kažką sau.
  • Ieškodami rangovų, verta pirmenybę teikti pelningiausiems variantams, tačiau neprarandant kokybės.

Mes atidarome renginių agentūrą: verslo planą - ARENA.PRESS

Pasak ekspertų, krizė leidžia ukrainiečius. Taigi, daugelis žmonių yra linkę išleisti pinigus svarbioms atostogoms - gimtadieniams, vestuvių jubiliejui, baigusiems vaikus. Be privačių renginių festivaliai ir švietimo projektai taip pat yra madingi. Ir jei yra poreikis pramogoms, logiška, kad verslininkai galvoja apie tai, kaip šiame segmente įgyti atspirties tašką. "Galimybė yra, bet konkurencija yra didelė. Daug Įvykio vadovai turi mažai patirties organizuojant renginius, todėl paslaugų kokybė dažnai yra nevykęs. Taigi, jei žmogus nori pradėti Įvykio agentūra, ji turi būti suprantama, kad būtina sukurti unikalų produktą, kuris bus populiarus. Ir Jums neturėtų būti purškiamas, siūlanti organizavimą ir vestuves, ir laidotuves - už universalumą atbaido klientus, kurie manymu neprofesionaliai agentūra galime matyti, kad tokiomis aplinkybėmis, vietą po saule rasti žmogų, kuris gali būti kūrybiškas ir Converse. su žmonėmis ", - sakė franšizės Andrew Kryvonos asociacijos vadovas. "Šiandien" išsamiai išnagrinėjo įvykių agentūros Kijeve pristatymą ir sužinojo apie visus su tuo susijusius sunkumus.

1. Projekto aprašymas

Mes atidarome Kijeve renginių agentūrą "Pasaulio laimės". Organizuosime privačius renginius - vestuves, vaikų šventes, klasių draugus. Mes taip pat turėsime statymus dėl verslo sektoriaus - klientams, dirbantiems mažose ir vidutinėse įmonėse. Klientams mes būsime universalūs: galėsime linksmai ir tradiciškai vakarieniauti restorane, o pasibaigus vestuvėms ežeruose ar kalnuose. Tokie nemassovye įvykiai paklausos kapitalo, todėl mes galime eiti nuliui 7-8 mėnesius.

2. Pradinis kapitalas

Pirmiausia turite investuoti į biuro įrangą: 2-3 nešiojamus kompiuterius, skaitytuvą, spausdintuvą, kopijuokliu, modemu, 2-3 mobiliuosius telefonus (iš viso 70-80 tūkstančių UAH). Be to, reikia įsigyti baldų: reikalingos ne mažiau kaip 2-3 stalai su kėdėmis, spintelė-stalas, seifas dokumentams (20 tūkstančių UAH). Profesinė įranga (garsas, šviesa) renginiams bus nusipirktos, nes verslas atsukamas, o iš pradžių geriau jį nuomoti ar naudotis subrangovų paslaugomis.

IŠ VISO: 90-100 tūkst UAH.

3. Periodinės išlaidos

Čia turėtumėte apsvarstyti nuomą mažą biurą prekybos ar verslo centre šalia metro. Jei pašalinsite 10-15 kvadratinių metrų. m Poznyaky, turės sumokėti apie 5-7.5 tūkst UAH per mėnesį. Kitas 2000 UAH bus pažadėta mokėti už elektros energiją, saugumą ir kt. Iš viso: 9,5 tūkst UAH.

TEAM. Pradžioje jums reikės pardavimų vadybininko (ieškos klientų) ir projekto vadovo (organizuosime renginius). Mes siūlome 6 - 8 tūkstančių UAH kursą, priklausomai nuo patirties, kontaktų bazę. Jie taip pat gaus procentus užsakymo. Ir mums reikia švaresnio (kartą per savaitę - norma 1200 UAH). Verslo savininkas (8-10 tūkstančių UAH kursas) užsiims klientų pritraukimu, reklama, dabartinių procesų stebėjimu, buhalterija ir kt. Iš viso: 27,2 tūkst UAH.

IŠ VISO: 36,7 tūkst. Грн.

4. Rinkodara, reklama

Svetainės-vizitinės kortelės kūrimas, kuriame bus portfelis su nuotraukomis ir kontaktais, kainuos 15 tūkstančių grivina. Taip pat investuos į domeną, priegloba ir techninę pagalbą per metus (5000 UAH). Mes sukursime profilius socialiniuose tinkluose "Instagram", "Pinterest", "Facebook" - čia mes reklamuojame projektą nemokamai. Ir, žinoma, spausdinkite vizitines korteles.

IŠ VISO: 20 tūkst. Pradžioje ir 2 tūkst. Per mėnesį.

5. Atgauti projektą

Kiekvienoje eilėje apie 70% finansavimo eina į einamąsias išlaidas: kambario, įrangos, dizaino nuoma; mokėjimas menininkams, padavėjams ir tt Remdamiesi tuo galite įvertinti įvykio agentūros atsiperkamumą. Vidutine kaina vaikų atostogų (pramogų programa su 2-3 menininkų, šventinė vakarienė, pyragas ir tt) 10-15 tūkstančių grivina agentūra lieka kažkur 4500 UAH. Jei praleidote 3 tokius renginius per savaitę, per mėnesį uždirbkite 54 tūkstančius UAH. Taigi, einamosios (36,7 tūkst. Грн.) Ir reklamos (2 tūkst.) Išlaidos yra minusas (iš viso 38,7 tūkst.) - liko 15,3 tūkst. Грн. Atsižvelgiant į pradžios (100 tūkstančių UAH) ir reklamos (20 tūkstančių) sąnaudas (iš viso 120 tūkstančių), mes suprantame: mūsų projektas atsipirks per 7-8 mėnesius. Išlieka rizika mažų sezonų ir valiutos svyravimų forma, tačiau juos galima sumažinti iki pritraukiant šeimos ir verslo klientus, taip pat mokant išankstinius mokėjimus už paslaugas.

Ieškokite savo pašaukimo

Norėdami sėkmingai organizuoti renginius, ekspertai rekomenduoja sutelkti dėmesį į tam tikrą kryptį tam, kad taptų profesionalu. "Šiame versle, kaip taisyklė, būna iš dviejų sričių -.. Nuo savęs užimtumo ir didžiausia kompanija Pirmuoju atveju jis gali būti pirmaujančių veiklą, kuri praleido keletą atostogas ir jau manyti, kad subrendo sukurti Įvykio agentūra Antruoju atveju mes kalbame apie vadai kultūros ar švietimo departamentų tam tikrų korporacijų tam tikru momentu, šie vadovai gali palikti ir eiti į laisvo duona, kuri yra organizuoti renginį -. mokymo prieš metines ", - sako Andrew Krivonos.

PASIRINKITE FOKUSĄ. Kalbėdamas apie specializaciją renginių versle, ekspertas taip pat pažymi, kad tai galima padaryti arba projekto valdymą, arba subrangą. Ir šis pasirinkimas priklauso nuo verslininko asmeninių savybių ir stipriųjų pusių. Taigi, jei asmuo turi aukštų bendravimo įgūdžių, jis turi tiesioginį kelią projektų vadovams ar pardavėjams. "Toks asmuo gali lengvai rasti bendrą kalbą su nepažįstamaisiais, tai gal naujų klientų rasti ir organizuoti darbą su rangovais, kurie verčiasi nišą paslaugos -.. Maisto gaminimas, pramogos, įrengimas Meno ir tt Jo užduotis Įvykio verslo gali sutelkti dėmesį į ieškoti klientų ir tiesiogiai organizuoti renginius šiems klientams ", - sako Krivonos. Jei verslininko bendrystės nepakanka, jis gali sumažinti bendravimą su nepažįstamais žmonėmis iki minimumo. Ir čia bus naudinga niso subrangovo vaidmuo. "Tai patogu, kad subrangovas negali parduoti savo paslaugas dėl jų pačių. Pavyzdžiui, galite kurti santykius su restoranų administratoriams, kurie per savo pagrindinius įvykius rekomenduos paslaugas Pardavėjo balionai ar gėles. Tai abipusiai naudingas bendradarbiavimas, kaip subrangovas gauna užsakymą, ir administratorius - susidomėjimą interesų forma ", - sako Krivonos.

Prisiminti pažangą ir riziką

Pasak rinkos dalyvių, sėkmės atveju verslo negalima pasiekti be kompetentingos reklamos. Todėl svarbu aktyviai kalbėtis apie savo agentūrą internete. "Būtų naudinga sukurti vizitinių kortelių svetainę, puslapius socialiniuose tinkluose ir, žinoma, jums reikia gero nuotraukų ir vaizdo įrašų portfelio", - sako Krivonos. Bet nesvarbu, kokia yra agentūros svetainė, ji nepadeda sukurti pelningo verslo, jei paslaugos yra neatitinkančios. Ir viskas, nes žodžiu dirba ir minuso, ir pliuso, todėl jį būtina naudoti pagal visą programą, mano vestuvių agentūros bendrai savininkas Aleksandras Dergošovas. "Bet verslo jūs turite investuoti į reklamą - kaip iš pradžių, ir dirbo rinkoje faktas yra tai, kad klientai sužinos apie naują agentūra asmeninių rekomendacijų ir iš interneto Todėl yra naudinga sutelkti dėmesį į šių skatinimo kanalų -.. rekomenduoja Aleksandras -. Jūs taip pat galite naudoti nestandartinius PR juda ar veiksmus, kurie rodo Agentūrai galimybių apimtį, tačiau tai ne visada įmanoma pasiekti tiksliai tikslinę auditoriją Nors jei yra noras organizuoti didmiesčio atostogas, originalumas -. Ho oshy pradėti. " Be to, ekspertai sako, kad agentūrą galima reklamuoti per asmeninį pristatymą partijose ir internete. ".. Tai naudinga būti profesinės partijos narys, nes naujasis susitikimas ir pažintys leidžia išlaikyti gerą bendravimą ir galite padėti sau kaip ekspertas tam tikroje pramonės Tai gali pradėti vaizdo dienoraštį ir imtis jam naudingą vaizdo kartą ar du kartus per savaitę - ji kelia sąmoningumą" - sako Andrejus Krivonos.

Tačiau nesvarbu, kokia yra renginių agentūros reklama, stabdžiai gali kelti pavojų verslui. Tai visų pirma yra apie mažus sezonus. "Pavyzdžiui, vestuvių populiarus daugiausia vasarą ir rudenį ir išlyginti šią riziką yra geriau siekti kelių variantų privatiems klientams, pavyzdžiui, galite spręsti ne tik vestuvėms organizacijos, bet ir gimtadienius ar susitikimus klasiokais.." - rekomenduoja Krivonos. Ir Aleksandras Dergošovas primena valiutos svyravimų pavojų. "Kaip geriausias agentūros gali naudoti savo darbe geriausius komponentus atostogų, tai kartais sunku rasti reikiamus daiktus dekoravimui ar tekstilės, ir nėra kito pasirinkimo, bet užsakyti su rangovais užsienyje. Tada veiksnys valiutų kursų svyravimai yra įtrauktas yra labai aktyvus, ypač didelio masto šventėms, mokymo kurie prasideda prieš kelerius mėnesius iki pat atostogų. Be to, agentūros gali organizuoti renginius užsienyje. Todėl mūsų verslo valiutos rizika turi būti įskaičiuota ir turi būti nedidelė inansovy atsargų reguliuoti valiutų svyravimų, tačiau laiku ir kokybiškai surengti renginį. "

Mokytis užsidirbti pinigų

"Event-business" yra įvykių rinkodara, todėl visada yra paklausos ir konkurentų. Taigi, pasirinkdami nišą, jūs turite suprasti, kokių atostogų vietų yra stabili paklausa. "Renginių verslas suskirstytas į skirtingus įvykių tipus: yra masinė, festivalio kultūra, yra ir privačių renginių - gimtadienių, vakarėlių, vaikų švenčių. yra sporto veikla, nišą, pavyzdžiui, motociklininko susibūrimai, įmonių ir tt, ir visose šiose srityse reikia specialių jungčių, žinios, "-.. paaiškina švietimo projekto Įvykio veiksmų Skelbimai mokyklos Oksana Tyupa savininkas. Anot jos, tokio platų rinkodaros priemonių kryptys nenurodo, kad visose nišose jis gerai veikia krizės metu. "Pavyzdžiui, dabar įmonės vis dar mažina verslo renginius, bet labai populiarus įvairių festivalių, mokymosi, nes jūs galite uždirbti ne tik dėl to, kad paramos fondų, bet ir bilietų pardavimo. Beje, dabar masinės šventės vis labiau pajamų galima gauti iš HoReCa paslaugas. Tai yra vietų įrengimo vietose prekiaujančių maisto, gėrimai, suvenyrų pardavimas. Jūs taip pat galite uždirbti apie alkoholio, tabletes ar soliariumų pardavimo procentą, jei jokių paplūdimio veiklą. Kai mes kalbame apie masės O vaikų šalys, faktinis pardavimas bus vieta šokinėja ant batuto, ir galimybė važiuoti vaikams apie rašomosios mašinėlės ar ponis ", - išvardyti Oksana Tyupa.

SRAUTAS. Tuo pat metu ekspertai įspėja, kad įvykių verslo finansinė riba skiriasi. Taigi, privatūs renginiai 10 žmonių reikalauja minimalių žinių ir pradinių išlaidų - maždaug 10-15 tūkstančių UAH. Tačiau miesto festivaliai, skaičiuojami ne mažiau kaip tūkstantį žmonių, gali traukti jau dešimtims milijonų grivinos. "Taigi, tai geriau pradėti su privačių šalių, kur pirmieji klientai tampa draugais, kolegomis ir artimaisiais. Ir tada jūs galite eiti į masyvesnis ir brangus sektoriaus Įvykio verslą. Be to, privatūs renginiai yra patogu, nes jie nereikalauja dideles finansines investicijas. Grubiai sakydamas pradžioje, galite dirbti į butą, o ne nuomotis biurą, visą įrangą imtasi subrangos arba užsakomųjų paslaugų komanda pažvelgti, bet kaip jūsų verslas auga, jūs galite turėti ir augti ", -. Tyupa paaiškina.

TEAM. Taip pat šiame versle svarbu, kas dirba renginių agentūroje, nes renginio organizavimo procesas turėtų būti parengtas kaip laikrodis, kad viskas galų gale vyko sklandžiai. Todėl, jei verslas, patirtis, ryšiai su rangovais, procesų supratimas yra svarbūs, mano Aleksandras Dergošovas. Tačiau vis tiek ne mažiau svarbu yra kompetentingos komandos atranka. "Jūs turite suprasti, kad idėja yra verta hedhantit specialistai, bet ne tai, kad jie yra laimingi pakeisti savo dabartinę padėtį dirbti kuriant Įvykio agentūra. Nariai šiuo atžvilgiu yra daug lankstesnė ir lūkesčiai iš projekto, ir finansai. Taigi, mes galime mokyti ir auginti savo darbuotojus ", - teigia Dergošova.

Atostogų organizavimo agentūra - kaip versti verslo idėją į agentūrą

Specialus renginių agentūros tikslas - organizuoti atostogas, kurios gali būti rengiamos kaip didžiulis "turnyras" renginys, taip pat siūlomos tam tikros rūšies paslaugos. Tai labai svarbu dideliems miestams, kuriuose spartėja gyvenimo tempas. Galų gale lengviau pasiūlyti organizuoti atostogas aukšto lygio specialistams ir būti tikri dėl rezultato, o ne tai padaryti pats arba samdyti pusiau profesionalius "privačius prekybininkus".

Atostogų organizavimas pagal raktinį žodį. Kokias paslaugas galiu pasiūlyti?

Kompetentinga atostogų paslaugų rinkos analizė padės sutaupyti ne tik nervus, bet ir "šventinio" verslo organizavimo priemones.

Įvykių agentūrų teikiamas paslaugas galima suskirstyti į keletą tipų

  • Rašydamas savo įvykio autoriaus scenarijų.
  • Parodos organizatoriaus ir dalyvių darbo organizavimas renginio metu.
  • Kostiumų, rekvizitų, dovanų konkursui paieška ir teikimas.
  • Profesionaliojo muzikinio dizaino pasirinkimas.
  • Pagalba renkantis restoraną ar maitinimą.
  • Transporto perdavimo organizavimas.
  • Apdailos kambarys atostogoms. Šiandien banketų salė su gėlėmis ir balučiais yra labai populiari.
  • Salės įrengimas svečiams.
  • Fotografavimo ir fotografavimo paslaugos.

Dažniausiai renginių agentūrų parama naudojama, kai reikalaujama visiškai unikalaus ir neįprasto atostogų su nuostabiais reikmenimis ir kostiumais. Nepriklausomai organizuoti panašias atostogas yra kur kas brangesnė, nei kreiptis į renginių agentūrą. Specialistai sugeba pasiimti visus niuansus švęsti bet kokį "turnyro" renginį. Dėl tokios aukšto lygio organizuotos šventės ir daugybė teigiamų emocijų nebus gaila mokėti dosniai. Suteikiant ilgalaikį bendradarbiavimą su organizacijomis su atostogų agentūromis, jos turi nuolaidų, todėl permokos bus nereikšmingos.

Renginių agentūra. Kaip teisiškai registruoti šį verslą

Renkantis registracijos tipą, turite vadovautis kliento bazės atstovais

  • Jei ketinama bendradarbiauti visų pirma su juridiniais asmenimis, organizuojant korporatyvines partijas, geriau organizuoti LLC.
  • Ryšium su fiziniais asmenimis, organizuojant atostogas, logiška išduoti IP, ypač todėl, kad bus lengviau nustatyti mokesčių nurašymus.

Dėl atostogų organizavimo agentūros tinkamų apmokestinimo būdų: USN arba UTII.

  • USN patogiau dirbti su asmenimis.
  • UTII yra gerai su įvairiomis organizacijomis.
  • Na, jei dirbate su visais, turėsite tvarkyti kitą buhalteriją.

Registruodamiesi IP, pasirinkote kelis OKVED 2001 kodus

  • 90.01 - Vykdomosios dailės srities veikla.
  • 59.12 - Montavimo ir montavimo darbai kino filmų gamybos srityje.
  • 90.03 - Veikla plonos srities srityje. kūrybiškumas.
  • 59.11 - Kino filmų, televizijos programų ir vaizdo filmų gamyba.

Kuris biuras atostogų agentūrai?

Svarbus momentas, kai atidaroma atostogų organizavimo agentūra, yra biuro patalpų pasirinkimas. Ji turėtų būti miesto infrastruktūros centre, patogi patekti į maksimalų klientų skaičių. Tačiau, norint sumažinti nuomos kainą, pirmą kartą galite išsiversti be biuro.

Kambaryje galima pasirinkti mažą plotą, tiesiog 20-30 kvadratinių metrų. metrų - tai pakankamai pakanka deryboms su klientais ir darbuotojais. Biure turite atlikti kūrybinį "brangų" remontą. Ant sienų būtų gerai įdėti geriausias nuotraukas su individualiais renginiais ir dideliu televizoriumi, rodančiu praeities atostogų filmavimą. Dėl to bus labiau patikimi santykiai su potencialiu klientu. Tai padės atkurti sėkmingo ir statuso agentūros įspūdį.

Kaip atidaryti atostogų agentūrą: pasirenkame personalą

Pabaigos organizavimo pradžioje didelių darbuotojų nereikia. Pakanka samdyti patyrintą klientų vadybininką, kuris padės derėtis su klientais, subrangovais ir restoranais, kurie nori bendradarbiauti. Toks darbuotojas turės sujungti keletą funkcijų ir atlikti visas agentūrai svarbias užduotis. Ir taip pat reikia rasti muzikantų, vedėjų ir toastmaster.

Įvairius atlikėjus ir muzikantus galima rasti skelbimuose apie kiekvieną renginį atskirai. Dėl to nebus poreikio išlaikyti didelį darbuotojų skaičių, tai labai padės sutaupyti pinigų pirmajame vystymosi etape. Tiesa, kai kurie nesąžiningi darbuotojai susiduria su rizika.

Ateityje yra galimybė sudaryti gamintojo sutartį, pagal kurią tam tikro kūrybingo asmens su konkurentais darbas yra draudžiamas. Kuris yra labai patogu. Tokie darbuotojai gauna didelius mokesčius už savo paslaugas.

Reklamos ir verslo skatinimo priemonės rengiant šventes ir šventes

  1. Iš pirmosios tvarkos, atostogų agentūra turėtų sukurti galingą portfelį, kuris suteiks galimybę potencialiems klientams parodyti jų unikalumą, kad padėtų jiems pasirinkti jiems palankią programą.
  2. Veiksminga reklama visuomet buvo vadinama "iš žvilgsnio". Atlikėjui, kuris atliko išskirtinai gerai net keletą užsakymų, bus paimti patys klientai.
  3. Svetainės kūrimas turėtų būti prioritetas. Čia galite įdėti bendrovės portfelį, kuris padės pritraukti didelius klientus.
  4. Socialiniai tinklai ir skelbimų lentos internete.
  5. Reklaminiai baneriai perkrautas vietose, išmaniųjų vizitinių kortelių atspaudai, skelbimų pristatymas transporto stotelėse.
  6. Geriausi pagalbininkai, reklamuojantys verslą organizuojant atostogas, gali būti vietos žiniasklaida, televizija, taip pat sutartis su radijo stotimis. Taigi, apie jūsų renginių agentūrą pripažįstamas maksimalus žmonių skaičius.
  7. Padidinti klientų bazę ir padėti reklamuoti jų paslaugas bei veiksmingai pareikšti potencialius klientus. Taigi, galite iš anksto susitarti apie Naujųjų Metų organizavimą ar bendrovės metines.

Verslo planas: kaip atidaryti renginių agentūrą - visas išlaidas ir pelną

  • Patalpų nuoma ir komunalinių paslaugų mokėjimas - 20 tūkst. Rublių X 12 mėnesių, per metus - 240 tūkstančių rublių.
  • Patalpų remontas - 50 tūkstančių rublių.
  • Tinkamo interjero kūrimas biure

TV - 20 tūkst. Rublių

Lentelė klientams - 10 tūkst. Rublių.

Sofa - 30 tūkstančių rublių.

Laptopas ar kompiuteris - 20 tūkst. Rublių

Org. mašinos - 15 tūkst. rublių.

Baldai - 10 tūkst. Rublių.

Korporacinis telefonas - 2 tūkst. Rublių.

  • Įranga šventėms

Akustika - 50 tūkst. Rublių

Kostiumai - 30 tūkstančių rublių.

  • Transportavimo išlaidos - 5 tūkst. Rublių X 12 mėnesių = 60 tūkstančių rublių.
  • Atlyginimas darbuotojams - 100 tūkstančių rublių. X 12 mėnesių = 1 200 tūkstančių rublių.

Bendros išlaidos per pirmuosius metus yra 1737 tūkst. Rublių.

Įregistruojant 3-4 renginius pagal raktinį žodį per mėnesį - 150-200 tūkstančių rublių per mėnesį Х 12 мес. = 1 800-2 400 tūkst. Rublių.

Grynasis pelnas - nuo 300 tūkst. Rublių.

Produkcija "pliuso" - 7-18 mėnesių.

Sukurtas verslo planas leidžia atskleisti "švenčių" verslo pelningumą.

Kas sugebėjo atidaryti sėkmingą renginių agentūrą - tikras atsiliepimas

Verslo idėja atidarymo renginių agentūra - RealyBiz.ru

Šventinis verslas užima svarbią vietą paslaugų sektoriaus struktūroje.

  • Kiek pinigų reikia atvykti į renginių agentūrą
  • Kur pradėti įvykių agentūros atidarymą
  • Kiek galite užsidirbti
  • Kaip pasirinkti įrangą renginių organizavimui
  • Kas yra "OKVED" verslui, kai atidaroma agentūros renginys
  • Kokie dokumentai reikalingi atidarymui
  • Kokia mokesčių sistema pasirinkti, kad būtų atidarytas agentūros įvykis
  • Ar man reikia leidimo atidaryti
  • Verslo technologija
  • Atostogų verslo pradedantysis

Net ekonominės krizės metu gyventojai neatsisako rengti profesinių renginių (jubiliejų, gimtadienių, vestuvių ir kt.).

Atidarius savo renginių agentūrą, galima organizuoti itin pelningą verslą, žinoma, norint įgyvendinti tokią verslo idėją reikės investuoti.

Kiek pinigų reikia atvykti į renginių agentūrą

Laimei, įėjimas į šią verslo sritį yra gana žemas.

Norėdami atidaryti labai specializuotą renginių agentūrą, pakanka turėti 5 tūkst. Dolerių pradinį kapitalą.

Kur pradėti įvykių agentūros atidarymą

Norėdami surengti panašų verslą, turite užsiregistruoti IP adresą.

Sertifikuoti ir licencijuoti renginių agentūrą nereikia.

Norėdami susitikti su potencialiais klientais, turite išsinuomoti biurą, kurio plotas yra ne mažesnis kaip 40 kvadratinių metrų.

Norint, kad toks verslas duotų gerą pelną, pradedantysis verslininkas turi sužinoti, kokios renginių paslaugos yra labiausiai paplitusios jo mieste ar rajone.

Vestuvės bus ne laimė pasirinkimas. Jaunavedžiai retai sutaupo organizuojant tokį svarbų įvykį kaip įregistruoti santuoką.

Tačiau verta paminėti, kad vestuvių laikymasis yra gana sudėtingas procesas.

Norint, kad šventės vyktų aukščiausiu lygmeniu, verslininkas turės organizuoti bendradarbiavimą su pirmaujančiais scenarijaus kūrėjais, restoranų ir viešbučių kompleksų vadovais, didžėjais ir kt.

Be to, verslininkas turės įsigyti būtinus rekvizitus.

Labiausiai reikalaujama paslauga - vestuvių "raktų" paslauga. Šiuo atveju verslininkui reikės samdyti dizainerį papuošti pokylių salę, padaryti bobonierius ir tt

Norėdami pasinaudoti savo niša šiame konkurenciniame versle, turėtumėte nuolat stebėti naujų tendencijų atsiradimą vestuvių mados pasaulyje ir nuolat modernizuoti šou programą.

Su finansiniais ištekliais verslininkas galės atverti renginių agentūras, turinčias platų paslaugų spektrą.

Pavyzdžiui, jis gali sukurti specialistų grupę, kuri specializuojasi organizuojant korporacijas.

Tokios paslaugos taip pat yra didelės paklausos. Jei norite, galite išmokti tokio pobūdžio veiklą, pvz., Laikyti vaikus.

Pageidautina dirbti su klientais pagal išankstinio apmokėjimo sistemą, tai padės išvengti bet kokios finansinės rizikos.

Įvykių agentūrų paslaugų kainą savarankiškai nustato verslininkas, priklausomai nuo tokių veiksnių kaip laikas ir materialinės išlaidos, taip pat dabartinis kainų lygis verslo pradžios regione.

Kiek galite užsidirbti

Nedidelis atostogos klientams kainuoja 5000 rublių. Didesni renginiai (paprastai verslo šventės) kainuoja nuo 30 iki 50 tūkst. Rublių. Jei atskaitysite nuomos mokestį, išliks mokėjimai vykdytojų ir atramų nuoma, o taip pat transportavimo išlaidos bus švarios 30-40%. Išleidę 10 atostogų per mėnesį, agentūros savininkas gaus nuo 40 iki 150 tūkstančių rublių grynojo pelno.

Kaip pasirinkti įrangą renginių organizavimui

Kadangi jūs turite įrangą, turite įsigyti baldų komplektų ir biuro įrangos, priklausomai nuo darbuotojų skaičiaus. Maždaug 35-40 000 rublių kainuos įrengti vienai darbo vietai. Jums taip pat reikės 1 MFP su skaitytuvu ir spausdintuvo funkcijomis.

Kas yra "OKVED" verslui, kai atidaroma agentūros renginys

Mes nurodome šį kodą iš visų rusų klasifikatoriaus: 90.02 "Paramos veikla, susieta su scenos menais".

Kokie dokumentai reikalingi atidarymui

Šio tipo verslas leidžia ir dirba kaip verslininkas, tačiau patyrę renginiai verslininkai pataria nedelsiant įforminti teisinę įmonę. Šiuo tikslu sudaromos chartijos ir steigimo memorandumai, kurie yra notariškai patvirtinti. Taip pat registracijai būtina pateikti savininko sprendimą atidaryti juridinį asmenį, visų savininkų ir valdymo personalo pasą. Po to įmonė turi gauti "ant rankų" registracijos pažymėjimą, mokesčių ir registracijos kortelių mokėjimą iš visų nebalansinių lėšų.

Kokia mokesčių sistema pasirinkti, kad būtų atidarytas agentūros įvykis

Dauguma "renginių" bendrovių teikia pirmenybę supaprastinta mokesčių apskaičiavimo ir mokėjimo sistema. Pagal ją planuojama 6 proc. Bendros agentūros pajamų pervesti į valstybės biudžetą arba 15 proc. - mokesčiai nuo veiklos pelno (skirtumas tarp pajamų ir išlaidų pusės).

Ar man reikia leidimo atidaryti

Šiai veiklai nereikia gauti specialių licencijų ir leidimų.

Verslo technologija

Norint bankrutuoti steigimo stadijoje, šiam verslui reikia turėti bent jau tam tikrą klientų bazę. Taip pat reikės abipusiškai naudingo bendradarbiavimo su nevyriausybinėmis organizacijomis (reklamos ir reklamos agentūrų, iniciatorių, animatorių, rinkodaros įmonių ir tt).

Norint, kad potencialūs klientai rimtai imtųsi įmonės, būtina turėti tikrą biurą, o ne tik bendrauti telefonu. Taip pat pageidautina įsigyti savo svetainę ir atidaryti puslapį socialiniuose tinkluose ("Vkontakte", "Odnoklassniki", "Facebook" ir kt.).

Kalbant apie biuro vietą, ji turėtų būti arti centro zonų, nes potencialiems klientams tradiciškai nepatinka keliauti į pakraščius. Būtina samdyti profesionalių darbuotojų, jau turėjusių patirties tokiose srityse arba aptarnaujant verslo šventes, animacijos veiklą, personalą.